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# Mise à jour des rôles et des accès 2025

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En bref

Nous apportons d'importantes modifications au fonctionnement des rôles et des accès dans Aphex. Ces changements :

* Posent les bases des nouveaux produits que nous lancerons bientôt
* Offrent aux organisations un meilleur contrôle sur l'attribution des licences
* Offrent aux utilisateurs gratuits une expérience plus puissante en les intégrant à Planner et en supprimant progressivement l'application Field

Ces mises à jour seront mises en ligne avant nos prochains lancements de produits.
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## Ce qui change et pourquoi

Nous apportons des changements fondamentaux au fonctionnement des rôles, des accès et des licences dans Aphex. Ce travail nous prépare à commencer à déployer de nouveaux outils et fonctionnalités passionnants que nous développons en coulisses.

Voici ce qui change :

* **Gestion des licences au niveau de l'organisation**: Les organisations peuvent désormais attribuer et gérer directement les types de licences utilisateur
* **Rôles de projet et accès aux produits**: Nous simplifions les rôles de projet et les séparons de l'accès aux produits
* **Accès des utilisateurs gratuits**: Nous supprimons progressivement l'application Field, et les utilisateurs gratuits auront plutôt accès aux principales parties de Planner

### Gestion des licences au niveau de l'organisation

> **Les organisations peuvent désormais attribuer directement des types de licences.**

En travaillant sur cette infrastructure fondamentale, nous avons saisi l'occasion de nous attaquer à ce que les organisations demandaient : un meilleur contrôle sur les personnes facturées.

Auparavant, Aphex attribuait automatiquement les licences payantes en fonction du rôle le plus élevé qu'un utilisateur avait sur n'importe quel projet. Cela offrait de la flexibilité aux projets, mais laissait aux organisations une visibilité et un contrôle limités sur les licences.

Nous inversions cela.

* **Les organisations peuvent désormais contrôler qui reçoit une licence payante**
* Les types de licences sont attribués au niveau de l'organisation, et non déterminés à partir des rôles de projet
* Les projets peuvent toujours voir quelles personnes de leur équipe ont accès à quels produits
* Avec l'autorisation de l'organisation, les projets peuvent attribuer eux-mêmes des types de licences

Cela vous offre une facturation plus claire, une meilleure gestion des utilisateurs, et nous prépare à de futures fonctionnalités telles que :

* La synchronisation d'annuaire et l'approvisionnement automatique des licences
* Des types de licences spécifiques à chaque produit à mesure que nous étendrons la plateforme

**Qu'est-ce qui ne change pas ?**

* Les rôles d'organisation comme *Super administrateur*, *Administrateur de la facturation*, et *Membre* restent inchangés

### Rôles de projet et accès aux produits

> **Nous simplifions les rôles de projet et introduisons des contrôles d'accès aux produits distincts.**

Jusqu'à présent, chaque utilisateur d'un projet se voyait attribuer l'un des trois rôles suivants : *Administrateur*, *Standard*, ou *Léger*. Ces rôles combinaient à la fois les autorisations de projet et les fonctionnalités du produit, ce qui peut créer de la confusion à mesure que nous développons la plateforme.

Nous posons les bases pour éviter cela.

* **Rôles du projet** sont désormais simplement : *Administrateur* ou *Membre* (ils définissent les autorisations au niveau du projet)
* **Accès au planificateur** devient un contrôle distinct : *Limité* ou *Complet* (ils définissent l'accès aux fonctionnalités du produit)
  * *Limité* l'accès nécessite **non** une licence payante
  * *Complet* l'accès nécessite

**Comment les rôles existants vont changer :**

| Rôle de projet actuel | Nouveau rôle de projet | Nouvel accès à Planner |
| --------------------- | ---------------------- | ---------------------- |
| Administrateur        | Administrateur         | Complet                |
| Standard              | Membre                 | Complet                |
| Léger                 | Membre                 | Limité                 |

Ce changement donne aux projets plus de contrôle et de clarté :

* Vous pouvez affecter des personnes à un projet sans craindre de déclencher involontairement des licences
* Vous pouvez choisir qui obtient toutes les fonctionnalités de planification et qui a accès à certaines vues
* À mesure que de nouveaux produits Aphex seront déployés, l'accès sera géré par produit et par utilisateur

Cette structure s'aligne également sur le nouveau contrôle des licences au niveau de l'organisation, garantissant cohérence et visibilité dans les contextes de projet comme d'organisation.

### Accès des utilisateurs gratuits et retrait progressif de l'application Field

> **Les utilisateurs gratuits gagnent en possibilités, avec moins de confusion.**

Auparavant, *Léger* les utilisateurs avaient des rôles de projet limités et ne pouvaient accéder qu'à l'application Field (et au mobile).

Voici ce qui change :

* **Nous remplaçons le rôle « utilisateur léger »** avec *Membre + accès limité à Planner*
* **Les utilisateurs gratuits ont accès à la vue liste de Planner**, qui remplace les fonctionnalités de Field et débloque des fonctions comme les vues enregistrées et les vues multiples
* **Nous supprimons progressivement l'application Field** (sur la base des retours demandant davantage des fonctionnalités que nous avons intégrées dans Planner)

**Vous pouvez toujours ajouter des utilisateurs gratuitement :**

* Ils auront accès à la vue liste et au mobile (les mêmes fonctionnalités qu'auparavant)
* La différence, c'est qu'ils y accéderont dans Planner plutôt que dans l'application Field séparée
* Ils peuvent toujours collaborer avec les équipes sans avoir besoin d'une licence payante

Cela maintient le même fonctionnement de l'accès gratuit tout en simplifiant l'expérience produit.


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