> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.aphex.co/docs/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.aphex.co/docs/aphex-help-fr/journal/prise-en-main.md). # Prise en main Vous utilisez le journal dans Aphex pour la première fois ? Commencez ici. {% hint style="info" %} **Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?** Tout utilisateur de projet disposant d’un accès complet au journal peut configurer un journal. {% endhint %} Un journal est le registre quotidien de votre projet, où les membres de l’équipe consignent ce qui s’est passé sur le chantier : les avancées, les conditions météorologiques, l’utilisation des ressources et toute autre information importante pour votre projet. Utilisez les journaux pour constituer un enregistrement complet, horodaté, de votre travail et rester connecté entre les équipes et les postes.
Pour commencer, vous allez créer un nouveau journal et configurer des paramètres tels que les personnes autorisées à contribuer, les données à recueillir et le moment où les entrées du journal doivent être complétées. Si votre journal a déjà été créé, rendez-vous à Création d’une entrée de journal . ## Créer un journal *** Commencez par créer un nouveau journal pour votre projet. Une fois créé, vous configurerez les paramètres qui déterminent comment votre équipe consigne et examine les entrées du journal.
**Pour créer et configurer un journal :** * Accédez à votre projet et sélectionnez la section Journal * Cliquez sur pour créer un nouveau journal * Sélectionnez si vous souhaitez ou * Si vous copiez un journal existant, sélectionnez le journal à copier * Si vous partez de zéro, saisissez un nom pour votre journal (par ex. : « Journal de chantier - Tour Nord ») * Cliquez sur — votre journal est maintenant prêt à être configuré
Règles de création du journal * Par défaut, l’utilisateur qui crée le journal est automatiquement défini comme contributeur * Les paramètres s’appliquent uniquement au journal individuel ; les autres journaux de votre projet ont des configurations indépendantes
## Configurer les paramètres du journal *** Une fois votre journal créé, ouvrez les paramètres du journal pour configurer les équipes, les contributeurs, les routines, l’enregistrement météo, les étapes de saisie et les champs de données personnalisés.
### Définir une équipe par défaut *** Liez le journal aux équipes afin de ne pas avoir à le répéter pour chaque entrée du journal.
**Pour configurer les équipes :** * Accédez à la section Équipes du journal dans la page Paramètres du journal * Saisissez les détails de l’équipe du journal : * Nom de l’équipe - Jour, Après-midi, Nuit ou Tous * Début de l’équipe - l’heure à laquelle l’équipe commence * Fin de l’équipe - l’heure à laquelle l’équipe se termine
Règles de l’équipe * Une seule équipe peut être attribuée par journal * Les horaires des équipes peuvent être modifiés dans les entrées individuelles du journal * Toute modification de l’équipe par défaut n’aura aucun impact sur les entrées historiques
### Ajouter des contributeurs et des réviseurs *** Décidez qui peut contribuer aux entrées du journal et les examiner.
**Pour ajouter des contributeurs :** * Accédez à la section Contributeurs des paramètres du journal * Cliquez sur * Recherchez et sélectionnez l’utilisateur que vous souhaitez ajouter **Pour attribuer un réviseur :** * Accédez à la section Contributeurs des paramètres du journal * Localisez l’utilisateur que vous souhaitez désigner comme réviseur * Cliquez sur et sélectionnez
Rôles et autorisations des contributeurs et des réviseurs * **Contributeurs** - utilisateurs qui peuvent créer des entrées dans le journal et soumettre des contributions aux entrées existantes * **Réviseurs** - responsables de la validation des entrées soumises. Lorsqu’un contributeur soumet une entrée pour révision, le réviseur la marque comme examinée, ce qui finalise l’entrée en la verrouillant. **Matrice des autorisations :**
ActionContributeurRéviseurInfo
Gérer les paramètres et l’accès au journaltruetrue
Créer des entréestruetrue
Modifier les entrées créées par d’autrestruetrue
Marquer comme examinétruetrueSi un réviseur soumet une entrée du journal, l’entrée passera directement à l’état « Verrouillé ».
Verrouiller les entrées du journalfalsetrueS’il n’y a pas de réviseur attribué dans les paramètres du journal, les contributeurs peuvent verrouiller le journal
Déverrouiller les entrées du journalfalsetrueS’il n’y a pas de réviseur attribué dans les paramètres du journal, les contributeurs peuvent déverrouiller et modifier l’entrée du journal
### Définir la routine du journal *** Les routines définissent les jours où les entrées du journal doivent être complétées pour un journal, aidant les équipes à suivre leurs flux de travail et la conformité. Elles déterminent le suivi du pourcentage d’achèvement et les calculs de séries sur l’onglet Performance.
**Pour définir la routine du journal :** * Accédez à la section Routine du journal dans les paramètres du journal * Choisissez votre type de routine : * **Routine hebdomadaire personnalisée :** * Sélectionnez * Choisissez une `Date de début` et `Date de fin` date * Sélectionnez les jours auxquels les entrées du journal doivent être complétées * **Calendrier du projet :** * Sélectionnez * Choisissez un calendrier dans la liste déroulante. * Pour créer ou modifier un calendrier de projet, consultez Gestion des calendriers de projet * Pour activer la clôture automatique, activez ![](https://2817901885-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLu0mYklsCTm7XQm3ZGqv%2Fuploads%2Fi95XyOgpy7hzTLYWhvru%2FControl.svg?alt=media\&token=b4440363-6bc5-4836-8d65-19a701f9a308) `Clôture automatique des journaux` . Cela clôturera automatiquement l’entrée 7 jours après sa création. **Pour supprimer une routine du journal :** * Accédez à la section Routine du journal dans les paramètres du journal * Localisez la routine du journal que vous souhaitez supprimer * Cliquez surpour supprimer la routine
Règles de routine du journal * Créez jusqu’à 10 routines par journal * Seuls les jours marqués comme obligatoires dans votre routine du journal comptent pour construire ou interrompre votre série de complétion * Le fait de manquer une entrée un jour obligatoire, ou de ne pas la compléter, interrompt votre série * La routine détermine le pourcentage de complétion sur 30 jours affiché dans Performance * Les calendriers de projet peuvent être créés et modifiés depuis les paramètres du projet **Règles de clôture automatique du journal :** * Si la clôture automatique des journaux est activée ![](https://2817901885-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLu0mYklsCTm7XQm3ZGqv%2Fuploads%2Frg1G65TWZr3NBXqTh7Pl%2FTheme%3DLight%2C%20Size%3DRegular%2C%20State%3DOff%20-%20Disabled.svg?alt=media\&token=a69118fb-5da9-4d94-8981-472f2b8b717a) `désactivée` , chaque entrée du journal doit être clôturée manuellement * Lors de la clôture automatique : * Le statut du journal passe à `Fermé` * Le journal doit être rouvert manuellement pour être modifié * Le journal reste dans votre historique et peut être consulté * Les contributeurs reçoivent une notification indiquant que le journal a été fermé
### Configurer l’enregistrement météo *** L’enregistrement météo consigne automatiquement les conditions météorologiques du chantier dans vos entrées du journal, vous offrant un enregistrement précis, horodaté, sans avoir à le vérifier ou à le noter manuellement.
**Pour définir la fréquence d’enregistrement météo :** * Accédez à la section Enregistrement météo des paramètres du journal * Cliquez sur * Sélectionnez une heure pour enregistrer automatiquement la météo dans votre journal **Pour définir l’emplacement de l’enregistrement météo :** * Accédez à la section Enregistrement météo des paramètres du journal * Recherchez l’emplacement météo sur la carte * Sélectionnez l’emplacement dans la liste déroulante pour confirmer
Règles d’enregistrement météo * La météo est enregistrée automatiquement à la fréquence que vous avez sélectionnée tout au long de la journée * Les données météo sont horodatées et stockées avec chaque entrée du journal * Une connexion Internet est nécessaire pour récupérer les données météo actuelles à partir de vos emplacements configurés * Les données météo proviennent de [OpenWeather](https://openweathermap.org/). Cette source ne peut pas être modifiée. * Ajoutez jusqu’à 5 fréquences d’enregistrement météo et 2 emplacements d’enregistrement météo par journal * L’enregistrement météo est facultatif et peut être désactivé à tout moment depuis les paramètres du journal
### Définir les étapes du journal *** Les étapes du journal vous permettent de contrôler les invites supplémentaires que les contributeurs voient lors de la création d’une entrée, afin que votre journal ne demande que les informations pertinentes.
**Pour configurer les étapes du journal :** * Accédez à la section Étapes du journal des paramètres du journal * Activez les étapes que vous souhaitez voir apparaître : * **Mises à jour de l’avancement des tâches** - les contributeurs peuvent mettre à jour l’avancement des tâches qu’ils ont l’autorisation de modifier * **Suivre les quantités** - les contributeurs enregistrent les quantités réelles de matériaux par rapport aux quantités planifiées pour la journée
Règles des étapes du journal * Les mises à jour de l’avancement des tâches nécessitent que les contributeurs disposent d’une autorisation de modification sur ces tâches dans le projet * Le suivi des quantités compare les quantités réelles quotidiennes aux quantités planifiées de votre plan de projet * Ces étapes peuvent être modifiées à tout moment. Les modifications ne s’appliquent qu’aux entrées futures
### Définir les réels de main-d’œuvre et de matériel *** Créez un tableau personnalisé pour capturer les données de main-d’œuvre et de matériel qui vous importent.
**Pour configurer les réels de main-d’œuvre et de matériel :** * Accédez à la section Réels de main-d’œuvre et Réels de matériel des paramètres du journal * Cliquez sur pour ouvrir les paramètres du tableau * Sélectionnez et activez les propriétés que vous souhaitez ajouter au tableau * Cliquez sur
Règles des réels de main-d’œuvre et de matériel * Les colonnes Nom et Quantité sont obligatoires et toujours affichées ; elles ne peuvent pas être supprimées * Des colonnes peuvent être ajoutées ou supprimées à tout moment depuis les paramètres du journal
### Étapes suivantes *** Une fois votre journal configuré, vous et les autres contributeurs pouvez commencer à créer des entrées. Voir Création d’une entrée de journal. --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://help.aphex.co/docs/aphex-help-fr/journal/prise-en-main.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.