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# Récapitulatif
## Configuration des récapitulatifs de journal
{% hint style="info" %}
**Qui peut accéder à cette fonctionnalité ?**
Tout utilisateur disposant d’un siège Diary peut créer et gérer des récapitulatifs Diary. Les récapitulatifs sont générés par utilisateur et envoyés à l’adresse e-mail liée à votre profil Aphex.
{% endhint %}
Les récapitulatifs Diary extraient automatiquement les points forts des journaux de votre équipe, vous évitant ainsi d’avoir à chercher des informations importantes. Les récapitulatifs générés par l’IA résument les événements clés, les retards, les améliorations et les informations issues des journaux que vous avez sélectionnés, puis vous les envoient par e-mail selon le calendrier de votre choix.
## Créer un récapitulatif
***
Créez un nouveau récapitulatif depuis la section Récapitulatif. Vous choisirez quels journaux inclure, quelles sections de contenu résumer et quand vous souhaitez que vos récapitulatifs soient envoyés.
**Pour créer un récapitulatif Diary :**
* Accédez à la section Récapitulatif de votre journal
* Cliquez sur pour commencer à configurer votre récapitulatif
* Saisissez un nom pour votre récapitulatif (par exemple, « Passation quotidienne du chantier » ou « Synthèse hebdomadaire de sécurité »)
* Sélectionnez le contenu que vous souhaitez inclure :
* **Améliorations** - tâches qui ont été raccourcies ou avancées par rapport au planning
* **Retards** - tâches ayant subi des retards et leurs raisons
* **Qualité** - mises à jour sur la qualité et les inspections issues des journaux
* **Sécurité** - briefings de sécurité et incidents
* **Environnemental** - mises à jour et problèmes environnementaux
* Faites défiler jusqu’à la section Planification
Cliquez sur la carte Récapitulatif pour modifier les sections incluses dans vos récapitulatifs.
Règles de création des récapitulatifs
* Au moins une section de contenu doit être sélectionnée pour créer un récapitulatif
* Seules les sections sélectionnées apparaîtront dans l’e-mail de votre récapitulatif
* Chaque type de contenu nécessite une configuration différente : les données structurées (Améliorations et Retards) proviennent de la progression des tâches, tandis que les données non structurées (Qualité, Sécurité, Environnemental) sont extraites par l’IA à partir des notes et des résumés du journal
## Définition de votre planning
***
Choisissez la fréquence à laquelle vous souhaitez recevoir les récapitulatifs et à quel moment de la journée.
**Pour configurer le planning de votre récapitulatif :**
* Dans la section Planification, sélectionnez votre cadence :
* **Quotidien** - recevoir un récapitulatif chaque jour
* **Hebdomadaire** - sélectionnez le jour (lun-dim) de réception de votre récapitulatif
* **Mensuel** - choisissez : premier jour, premier lundi, dernier jour ou dernier vendredi du mois
* Définissez l’heure à l’aide du sélecteur d’heure
Un compte à rebours indiquera quand votre prochain récapitulatif sera exécuté, mais vous pouvez lancer un récapitulatif ponctuel en dehors de votre planning en cliquant sur le Règles de planification
* L’heure est affichée dans le fuseau horaire configuré pour votre projet
* Toutes les heures programmées utilisent le format 24 heures par tranches de 30 minutes
* Le compte à rebours se met à jour en temps réel au fil du temps
* La mise en pause d’un récapitulatif suspend le compte à rebours ; sa reprise le redémarre
## Sélection des journaux à inclure
***
Choisissez quels journaux résumer dans votre récapitulatif. Vous pouvez inclure tous les journaux auxquels vous contribuez ou que vous suivez, ou sélectionner des journaux spécifiques.
**Pour sélectionner les journaux à inclure :**
* Faites défiler jusqu’à la section Journaux
* Cliquez sur  pour inclure automatiquement tous les journaux auxquels vous contribuez
* Cliquez sur  pour inclure automatiquement tous les journaux que vous suivez
* Cliquez sur  pour sélectionner des journaux spécifiques
Utilisez la barre de recherche pour գտaurer des journaux par nom, ou appliquez des filtres :
* Contributeurs - filtrer par nom de contributeur ou Tout sélectionner
* Poste - filtrer par poste
Cliquez sur la case à cocher de chaque journal que vous souhaitez inclure.
Règles de sélection des journaux
* Les onglets Contribution et Suivi incluent automatiquement tous les journaux pour lesquels vous êtes indiqué comme contributeur ou suiveur
* L’onglet Personnalisé vous permet de sélectionner manuellement n’importe quels journaux — vous n’êtes pas limité à ceux auxquels vous contribuez ou que vous suivez
* Les filtres peuvent être combinés (par exemple, filtrer par un contributeur spécifique ET par poste)
* Si aucun journal ne correspond à vos filtres ou n’existe sur votre projet, vous verrez « Vous n’avez aucun journal »
* Vous devez sélectionner au moins un journal pour enregistrer le récapitulatif
## Enregistrement de votre récapitulatif
***
Une fois que vous avez configuré le nom, les sections, le planning et les journaux de votre récapitulatif, enregistrez-le pour l’activer.
**Pour enregistrer votre récapitulatif :**
* Saisissez un nom de récapitulatif et complétez les détails du récapitulatif
* Le  bouton apparaîtra dans le coin supérieur droit lorsque tous les champs obligatoires seront remplis
* Cliquez sur 
* Après l’enregistrement, une fenêtre modale apparaîtra et indiquera :
* Récapitulatif planifié !
* Quand votre prochain récapitulatif sera exécuté
* L’adresse e-mail de votre récapitulatif
* L’option d’exécuter immédiatement un récapitulatif ponctuel
* Cliquez sur 
Enregistrer les règles du récapitulatif
* Un nom de récapitulatif est requis pour l’enregistrement
* Au moins une section de contenu doit être sélectionnée
* Au moins un journal doit être sélectionné
* Le bouton Enregistrer le récapitulatif est grisé tant que tous les champs obligatoires ne sont pas remplis
* Vous ne pouvez pas enregistrer tant que ces conditions ne sont pas remplies
* Après l’enregistrement, le panneau se ferme et vous revenez à la liste des récapitulatifs
## Exécution d’un récapitulatif ponctuel
***
Lorsque vous enregistrez un récapitulatif, vous avez la possibilité de l’exécuter immédiatement (récapitulatif ponctuel) sans attendre sa première exécution programmée.
**Pour exécuter un récapitulatif ponctuel :**
* Récapitulatif dans le coin supérieur droit onglet
* Cliquez sur le dans le coin supérieur droit
* Sélectionner Lancer le récapitulatif ponctuel
* Votre récapitulatif est généré et envoyé immédiatement à votre e-mail
Règles du récapitulatif ponctuel
* L’exécution d’un récapitulatif ponctuel n’affecte pas le compte à rebours ni la cadence de votre récapitulatif programmé. Vous pouvez exécuter des récapitulatifs ponctuels à tout moment sans affecter les exécutions programmées.
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# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.
## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:
```
GET https://help.aphex.co/docs/aphex-help-fr/journal/web/recapitulatif.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.
pour commencer à configurer votre récapitulatif
* Saisissez un nom pour votre récapitulatif (par exemple, « Passation quotidienne du chantier » ou « Synthèse hebdomadaire de sécurité »)
* Sélectionnez le contenu que vous souhaitez inclure :
* **Améliorations** - tâches qui ont été raccourcies ou avancées par rapport au planning
* **Retards** - tâches ayant subi des retards et leurs raisons
* **Qualité** - mises à jour sur la qualité et les inspections issues des journaux
* **Sécurité** - briefings de sécurité et incidents
* **Environnemental** - mises à jour et problèmes environnementaux
* Faites défiler jusqu’à la section Planification
Cliquez sur la carte Récapitulatif pour modifier les sections incluses dans vos récapitulatifs.
