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# Projets

{% hint style="info" %}
**Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?**

Les administrateurs système et les super administrateurs peuvent gérer les projets depuis la console d’administration.
{% endhint %}

La section Projets de la console d’administration permet aux administrateurs d’organisation de gérer tous les projets au niveau de l’organisation. Ils peuvent voir à un niveau élevé le nombre d’utilisateurs, de licences Planner et de licences Diary sur chaque projet. Depuis cet endroit, les administrateurs peuvent également gérer et modifier les paramètres de projets individuels sans avoir à ouvrir chaque projet, ni même à y être ajoutés.

<figure><img src="https://2817901885-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLu0mYklsCTm7XQm3ZGqv%2Fuploads%2FlBE4010Q6P6EUrg9Fi1a%2FBusiness%20Units.svg?alt=media&amp;token=f917a021-f2df-494e-a62f-9fe4932cbf90" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Unités commerciales

***

Les unités commerciales permettent aux Super Admins et aux System Admins de regrouper les projets au niveau de l’organisation. Cela permet de consulter le nombre total d’utilisateurs, de places Planner et de places Diary au niveau d’un projet et d’une unité commerciale.

<figure><img src="https://2817901885-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLu0mYklsCTm7XQm3ZGqv%2Fuploads%2FeOEyoXagSP7LHXlXgulT%2FCreate%20a%20Business%20Unit.svg?alt=media&amp;token=9b286432-0298-4c20-832a-78edf4c93bb6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Pour créer une nouvelle unité commerciale :**

* Ouvrez l’application d’administration et sélectionnez `Projets`
* Cliquez sur <img src="https://2817901885-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLu0mYklsCTm7XQm3ZGqv%2Fuploads%2FxKq5u732zFbIB7oYzEKj%2FCreate.svg?alt=media&amp;token=18e21d88-b9a5-44db-8de1-ca99414f1e4b" alt="" data-size="original">
* Sélectionnez `Unité commerciale`&#x20;
* Saisissez le nom de l’unité commerciale
* Sélectionnez ![](https://2817901885-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLu0mYklsCTm7XQm3ZGqv%2Fuploads%2FUmk4xHroFcifJzozWIty%2FGrab%20Select.svg?alt=media\&token=2d16c5b8-ca42-4e97-882e-f4bb8c21a5d8)les projets que vous souhaitez ajouter à l’unité commerciale

<details>

<summary>Règles de l’unité commerciale</summary>

* Tous les noms d’unité commerciale doivent être uniques
* Tous les projets, actifs et archivés, apparaîtront dans `Attribuer des projets` liste
* Filtrez les projets non attribués à partir de la ![](https://2817901885-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLu0mYklsCTm7XQm3ZGqv%2Fuploads%2F9kvQP67cFtyfMjZJdTtD%2FConfig%20Light.svg?alt=media\&token=fa5ab548-47a3-4e6b-9bf3-82fccdfebc10)
* Un filtre facultatif permet d’afficher uniquement les projets non attribués

</details>

**Pour modifier une unité commerciale :**

* Ouvrez l’application d’administration et sélectionnez `Projets`
* Localisez l’unité commerciale que vous souhaitez modifier et cliquez sur <img src="https://2817901885-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLu0mYklsCTm7XQm3ZGqv%2Fuploads%2Fg1eRPp4G2RO3r6Wlpk9l%2FOverflow.svg?alt=media&amp;token=701fd1d1-3874-4836-ac68-859d75d6597a" alt="" data-size="line">
* Sélectionnez ![](https://2817901885-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLu0mYklsCTm7XQm3ZGqv%2Fuploads%2FIJ36KZ7M0DjLS5NYLMa8%2FEdit%20business%20unit.svg?alt=media\&token=c531aafd-1391-47f3-ab19-a31244873cac)&#x20;
* Modifier l’unité commerciale `Nom` ou ajouter/supprimer des projets
* Cliquez sur ![](https://2817901885-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLu0mYklsCTm7XQm3ZGqv%2Fuploads%2FIFUxKNHDd7MANghT5Ab8%2FSave%20changes.svg?alt=media\&token=dbc59c56-9873-4373-a352-a84fe4a9f01a)

**Pour supprimer une unité commerciale :**

* Avant de pouvoir supprimer une unité commerciale, vous devrez retirer tous les projets du groupe (voir les étapes ci-dessus).
* Ouvrez l’application d’administration et sélectionnez `Projets`
* Localisez l’unité commerciale que vous souhaitez supprimer et cliquez sur <img src="https://2817901885-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLu0mYklsCTm7XQm3ZGqv%2Fuploads%2Fg1eRPp4G2RO3r6Wlpk9l%2FOverflow.svg?alt=media&amp;token=701fd1d1-3874-4836-ac68-859d75d6597a" alt="" data-size="line">
* Sélectionnez ![](https://2817901885-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLu0mYklsCTm7XQm3ZGqv%2Fuploads%2FoAmdVGADXcehfWoubufE%2FDelete%20Business%20Unit.svg?alt=media\&token=d0141cdf-13ed-4ac2-95ea-a6382208cc8c)
* Cliquez sur ![](https://2817901885-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLu0mYklsCTm7XQm3ZGqv%2Fuploads%2FWAuSt9aQuP6xmtag1BON%2FDelete.svg?alt=media\&token=a1b1b59a-f26f-4b83-ac0d-204f7e6b76b0)

### Paramètres du projet

***

<figure><img src="https://2817901885-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLu0mYklsCTm7XQm3ZGqv%2Fuploads%2FLLU8SlYA5pSIxTqBUfOC%2FProject%20Settings.svg?alt=media&amp;token=82c10c2f-6d85-42fd-a3f8-d1abeb61d830" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Les administrateurs système peuvent modifier les paramètres de projets individuels depuis la section Projets de la console d’administration. Cela signifie qu’ils peuvent apporter des modifications aux projets sans avoir à ouvrir le projet — ni à être ajoutés en tant qu’utilisateur.

**Pour gérer les paramètres du projet depuis la console d’administration :**

* Accédez à l’onglet `Administrateur` Console et sélectionnez `Projets` dans le menu déroulant
* Localisez le projet que vous souhaitez gérer
* Cliquez sur le <img src="https://2817901885-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLu0mYklsCTm7XQm3ZGqv%2Fuploads%2Fg1eRPp4G2RO3r6Wlpk9l%2FOverflow.svg?alt=media&amp;token=701fd1d1-3874-4836-ac68-859d75d6597a" alt="" data-size="line"> à la fin de la ligne
* Sélectionnez `Paramètres du projet`&#x20;

<details>

<summary>Quels paramètres de projet pouvez-vous modifier ici ?</summary>

<table><thead><tr><th width="191.0703125">Paramètre</th><th>Description</th></tr></thead><tbody><tr><td><code>Logo du projet</code></td><td>Téléversez un PNG ou un JPEG comme logo de projet personnalisé à utiliser sur les impressions PDF (facultatif)</td></tr><tr><td><code>Nom du projet</code></td><td>Nom de projet personnalisé</td></tr><tr><td><code>ID externe du projet</code> </td><td>ID personnalisé utilisé pour les références métier (facultatif)</td></tr><tr><td><code>Accès à Diary</code></td><td>Activer/désactiver l’accès Diary pour ce projet</td></tr><tr><td><code>Emplacement du projet</code></td><td>Saisir un emplacement pour un projet active la fonctionnalité Météo et sert de position par défaut pour toutes les cartes du monde réel.</td></tr><tr><td><code>Fuseau horaire du projet</code></td><td>Définit le fuseau horaire par défaut pour les fonctionnalités Planificateur et Journal⁠</td></tr><tr><td><code>Langue du projet</code></td><td>Contrôle la langue des valeurs de projet préchargées (motifs de retard, équipes, calendriers).</td></tr><tr><td><code>Qui peut ajouter des utilisateurs au projet</code></td><td>Contrôle qui peut ajouter des utilisateurs au projet : tous les membres ou uniquement les administrateurs du projet.</td></tr><tr><td><code>Archiver le projet</code></td><td>Archiver le projet et le retirer des listes actives de l’utilisateur.</td></tr></tbody></table>

</details>

### Utilisateurs du projet

***

<figure><img src="https://2817901885-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLu0mYklsCTm7XQm3ZGqv%2Fuploads%2FRLSHnKKjoM9u55gnehnM%2FProject%20Settings%20-%20User%20table.svg?alt=media&amp;token=4756c780-1ae4-4a64-8351-f6e515b1d514" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Pour ajouter un nouvel utilisateur à un projet depuis la console d’administration :**

* Accédez à l’onglet `Administrateur` Console et sélectionnez `Projets` dans le menu déroulant
* Localisez le projet que vous souhaitez gérer
* Cliquez sur le <img src="https://2817901885-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLu0mYklsCTm7XQm3ZGqv%2Fuploads%2Fg1eRPp4G2RO3r6Wlpk9l%2FOverflow.svg?alt=media&amp;token=701fd1d1-3874-4836-ac68-859d75d6597a" alt="" data-size="line"> à la fin de la ligne et sélectionnez `Paramètres du projet`&#x20;
* Sélectionnez le `Utilisateurs` onglet en haut, sous le nom du projet
* Cliquez sur ![](https://2817901885-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLu0mYklsCTm7XQm3ZGqv%2Fuploads%2FiI0Vf8dTFefg9Ml64ygg%2FAdd%20User.svg?alt=media\&token=3b73d2bb-82d1-4b43-9b9a-cbf06086b2bf)
* Saisissez les adresses e-mail séparées par des virgules⁠
* Choisissez entre `Administrateur` ou `Membre` pour leur rôle de projet
* Activez ou désactivez l’ <img src="https://2817901885-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLu0mYklsCTm7XQm3ZGqv%2Fuploads%2FrvTcctNRDtoOHaw7U9zU%2FTheme%3DLight%2C%20Size%3DRegular%2C%20State%3DOn.svg?alt=media&amp;token=d08029bc-cd20-4401-bc69-8ded58cdca38" alt="" data-size="line"> `Complet` ou <img src="https://2817901885-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLu0mYklsCTm7XQm3ZGqv%2Fuploads%2Frg1G65TWZr3NBXqTh7Pl%2FTheme%3DLight%2C%20Size%3DRegular%2C%20State%3DOff%20-%20Disabled.svg?alt=media&amp;token=a69118fb-5da9-4d94-8981-472f2b8b717a" alt="" data-size="line"> `Limité/Aucun`  options d’accès au planificateur et au journal selon les besoins⁠
* Cliquez sur <img src="https://2817901885-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLu0mYklsCTm7XQm3ZGqv%2Fuploads%2F2YnnXbAb5uD6mZodxN3h%2FFinish%20Button.svg?alt=media&amp;token=b76c18b2-1bb8-41bf-b17f-bb86550ede98" alt="" data-size="original">

<details>

<summary>Quels paramètres pouvez-vous modifier depuis le tableau des utilisateurs ?</summary>

<table><thead><tr><th width="191.0703125">Paramètre</th><th>Description</th></tr></thead><tbody><tr><td><code>Rôle dans le projet</code></td><td>Si l’utilisateur dispose des autorisations d’administrateur ou de membre sur le projet</td></tr><tr><td><code>Accès à Planner</code></td><td>Si l’utilisateur dispose d’un accès complet au Planificateur sur le projet</td></tr><tr><td><code>Accès à Diary</code></td><td>Si l’utilisateur dispose d’un accès complet au Diary sur le projet</td></tr><tr><td><code>Délégués de tâche</code></td><td>À qui l’utilisateur a été désigné comme délégué</td></tr><tr><td><code>Relecteur du plan</code></td><td>Pour qui ils ont été désignés comme réviseur</td></tr></tbody></table>

</details>

Pour en savoir plus sur la modification des utilisateurs et des règles du projet, voir <a href="https://app.gitbook.com/o/vQAqt0G97z0npIyshO9g/sites/site_vZqk0/s/Lu0mYklsCTm7XQm3ZGqv/~/edit/~/changes/319/project-settings/projects#managing-planner-access" class="button secondary">Gestion de l’accès au projet</a>.


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