> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.aphex.co/docs/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.aphex.co/docs/aphex-help-fr/planificateur/fonctionnalites/briefings.md). # Briefings {% hint style="info" %} **Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?** Tous les utilisateurs du projet (membres et administrateurs) peuvent créer, modifier, publier et supprimer des modèles de briefing. {% endhint %} Briefings transforme votre plan en direct en un briefing quotidien imprimable pour vos équipes. Configurez un modèle de briefing une seule fois en choisissant les tâches, les cartes et les colonnes que vous souhaitez afficher, puis cliquez sur Publier chaque jour pour générer un PDF à partir de la dernière version de votre plan. Chaque briefing quotidien est enregistré dans l'historique du modèle, ce qui vous donne un historique daté de ce qui a été précisément communiqué à l'équipe chaque jour. ### Créer un modèle de briefing ***

Un modèle de briefing enregistre la mise en page de votre briefing, donc vous n'avez besoin de le configurer qu'une seule fois. Chaque modèle possède un nom, une date et une ou plusieurs sections. **Pour créer un modèle de briefing :** * Cliquez sur le titre de votre projet en haut à gauche * Sélectionnez Actifs du projet * Sélectionnez Briefings depuis la section Planificateur du menu * Cliquez + Créer un nouveau modèle de briefing * Saisissez un nom pour votre modèle * Sélectionnez une date. Utilisez les Aujourd'hui ou Demain raccourcis, ou choisissez une date future dans le calendrier * Cliquez ![](https://2817901885-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLu0mYklsCTm7XQm3ZGqv%2Fuploads%2FmnLrqM9gBaX32qN9q2dQ%2FCreate.svg?alt=media\&token=7eb0c646-e99b-4238-862d-b6dc9d34f6fb) dans le coin inférieur gauche et choisissez Emplacement ou Tableau des tâches pour ajouter votre première section * Configurez votre section et ajoutez-en autant que nécessaire * Cliquez Créer et publier le briefing pour enregistrer le modèle et publier votre premier briefing quotidien Pour enregistrer le modèle sans le publier, cliquez sur ![](https://2817901885-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLu0mYklsCTm7XQm3ZGqv%2Fuploads%2F1a1A60jGNlbeS3YCZD2P%2FDown%20carrrrot.svg?alt=media\&token=3c6b5628-1cb5-4179-9b9f-5d97a9ffd9e6) et sélectionnez Créer uniquement le modèle de briefing.

Fonctionnement de la page d'accueil Briefings

* Les modèles sont triés par ordre alphabétique selon leur nom. Cliquez sur `Dernière publication` pour trier selon la publication la plus récente * La recherche correspond uniquement aux noms des modèles de briefing * `Dernière publication` affiche `Aujourd'hui`, `Hier`, une date, ou `Jamais` si le modèle n'a pas encore été publié * Cochez `Masquer les modèles de briefing archivés` pour masquer les modèles archivés de la liste * Dans les projets Pro, Briefings apparaît toujours dans le menu et ouvre un écran de mise à niveau avec `Voir les formules` et `Contacter le service commercial` options

Règles du modèle

* Les noms de modèle doivent être uniques au sein du projet. Le champ du titre est encadré en rouge jusqu'à ce qu'un nom unique soit saisi * La date est définie par défaut sur Aujourd'hui et ne peut pas être fixée dans le passé * La date avance automatiquement. Un modèle réglé sur Demain affichera toujours la date de demain lorsqu'il est ouvert, il n'est donc pas nécessaire de le mettre à jour avant la publication * Un modèle peut contenir n'importe quel nombre de sections, de n'importe quel type, dans n'importe quel ordre

### Sections de localisation *** Les sections de localisation affichent une carte de votre site avec les zones de travail, les annotations et les couches connectées, ainsi qu'un tableau facultatif des tâches s'y déroulant.

**Pour ajouter une section de localisation :** * Cliquez ![](https://2817901885-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLu0mYklsCTm7XQm3ZGqv%2Fuploads%2FmnLrqM9gBaX32qN9q2dQ%2FCreate.svg?alt=media\&token=7eb0c646-e99b-4238-862d-b6dc9d34f6fb) et sélectionnez Emplacement * Choisissez un [Emplacement](/docs/aphex-help-fr/planificateur/fonctionnalites/emplacements.md) dans la bibliothèque de votre projet * La carte se zoome pour s'adapter aux tâches planifiées à la date du modèle * Cliquez éventuellement sur Définir l'étendue de la carte pour déplacer, zoomer ou faire pivoter la carte pour obtenir un cadrage personnalisé, puis cliquez sur Définir l'étendue de la carte pour confirmer * Définissez vos filtres, la mise en page, les colonnes et les paramètres de la carte. L'aperçu se mettra à jour au fur et à mesure de vos modifications

Paramètres de la section de localisation

Paramètre	Description
Tâches	Activez ou désactivez les données des tâches pour la section. Ajoutez des filtres pour restreindre les tâches affichées, par exemple un sous-traitant ou une zone de travail spécifique
Tableau des tâches	Activez ou désactivez le tableau des tâches
Mise en page	Afficher le tableau des tâches sur la même page que la carte (`Combiné`), ou sur sa propre page (`Page séparée`). `Combiné` est sélectionné par défaut
Groupé par	Regrouper le tableau des tâches par `Propriétaire`, `Lot`, `Dossier`, `Sous-traitant` ou `Équipe`
Colonnes	Cliquez `+ Ajouter une colonne` pour ajouter des colonnes au tableau des tâches. Faites glisser-déposer pour les réorganiser
Libellés	Afficher `Noms des tâches` ou `Numéros de référence` sur la carte. Noms des tâches est sélectionné par défaut
Couleur de la zone de travail	Choisissez parmi `Propriétaire`, `Sous-traitant` ou `Équipe` pour la couleur de la zone de travail. Propriétaire est sélectionné par défaut
Afficher les conflits	Pour inclure/exclure les conflits sur la carte
Couches	Afficher ou masquer `Annotations` et `Couches connectées`, et sélectionnez un `Fond de carte` parmi Satellite, Rue ou Aucun

Fonctionnement des sections de localisation

* La carte ne se zoome pour s'adapter à vos tâches que la première fois qu'une localisation est sélectionnée. Ensuite, elle conserve le même cadrage à chaque publication du modèle afin que la carte ne change pas d'un jour à l'autre * Les libellés des noms de tâches restent sur la carte lorsqu'une étendue de carte personnalisée est définie * Lorsque `Numéros de référence` est sélectionné, chaque tâche du tableau reçoit une étiquette numérotée correspondant à la couleur de sa zone de travail. La numérotation se poursuit à travers les groupes * Les jalons sont affichés avec une icône de jalon sur la carte et dans le tableau des tâches * `Page séparée` la mise en page prend en charge jusqu'à 5 colonnes * La localisation ne peut pas être modifiée une fois sélectionnée. Pour utiliser une autre localisation, ajoutez une nouvelle section de localisation et collez la configuration de l'originale * Si une localisation est archivée ou supprimée, toutes les sections qui l'utilisent sont retirées de vos modèles. Les briefings quotidiens déjà publiés ne sont pas affectés

### Sections de tableau des tâches *** Les sections de tableau des tâches affichent une liste de tâches sans carte. Elles utilisent les mêmes filtres, le même regroupement et les mêmes colonnes que le tableau des tâches d'une section de localisation.

**Pour ajouter une section de tableau des tâches :** * Cliquez ![](https://2817901885-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLu0mYklsCTm7XQm3ZGqv%2Fuploads%2FmnLrqM9gBaX32qN9q2dQ%2FCreate.svg?alt=media\&token=7eb0c646-e99b-4238-862d-b6dc9d34f6fb) et sélectionnez Tableau des tâches * Définissez vos filtres pour choisir les tâches affichées * Sélectionnez éventuellement un Groupé par option * Cliquez + Ajouter une colonne pour ajouter les colonnes nécessaires, puis faites-les glisser-déposer pour les réorganiser

Comment les tâches sont triées

* Sans regroupement sélectionné, les tâches sont triées par date * `Propriétaire`, `Lot`, `Sous-traitant` et `Équipe` les groupes sont triés par ordre alphabétique * `Dossier` les groupes sont triés par code WBS (par ex. 1.0, 1.1, 2.0) * Au sein de chaque groupe, les tâches sont triées par date de début, puis par durée, puis par ordre alphabétique

### Gérer les sections *** Les sections peuvent être réorganisées, dupliquées et copiées entre elles, afin que vous puissiez créer rapidement un briefing multipage. Par exemple, vous pourriez ajouter une carte pour chaque zone du site, suivie d'un tableau complet des tâches.

**Pour réorganiser les sections :** * Faites glisser-déposer une carte de section dans la bande en bas de la page * Ou cliquez sur `...` sur la carte de section (ou faites un clic droit sur la section) et sélectionnez Déplacer vers la gauche ou Déplacer vers la droite **Pour ajouter une section à une position précise :** * Cliquez `...` sur une carte de section * Sélectionnez Insérer avant ou Insérer après * Choisir Emplacement ou Tableau des tâches **Pour copier les paramètres entre les sections :** * Cliquez `...` sur la section que vous souhaitez copier et sélectionnez Copier la configuration * Cliquez `...` sur la section que vous souhaitez mettre à jour et sélectionnez Coller la configuration

Options de section

Option	Description
Copier / Coller la configuration	Copiez les paramètres d'une section et collez-les dans une autre
Déplacer vers la gauche / Déplacer vers la droite	Déplacer la section d'une position le long de la bande
Insérer avant / après	Ajouter une nouvelle section avant ou après la section sélectionnée
Dupliquer la section	Créer une copie de la section, y compris sa localisation, juste après l'originale
Supprimer la section	Supprimer la section du modèle

Fonctionnement de la copie et du collage de la configuration

* La configuration peut être copiée entre les sections de localisation et de tableau des tâches. Tous les paramètres qui ne s'appliquent pas à l'autre type de section sont ignorés * La localisation n'est pas copiée. Utilisez `Dupliquer la section` pour copier une section avec la même localisation * Une configuration copiée peut être collée autant de fois que vous le souhaitez, et elle est effacée lorsque vous actualisez la page

### Publier un briefing quotidien *** La publication récupère les dernières tâches et le dernier plan dans votre modèle et crée un nouveau briefing quotidien. Vous pouvez publier depuis la page Briefings ou depuis l'intérieur du modèle.

**Pour publier un briefing quotidien :** * Cliquez sur le titre de votre projet en haut à gauche * Sélectionnez Actifs du projet * Sélectionnez Briefings depuis la section Planificateur du menu * Cliquez Publier sur la ligne du modèle * Configurez le briefing : modifiez les filtres, le regroupement, supprimez des colonnes ou réorganisez les sections. Toute modification effectuée ici mettra à jour le modèle de briefing. * Cliquez `Publier le briefing quotidien`

Fonctionnement de la publication

* Il n'y a aucune limite au nombre de fois qu'un modèle peut être publié chaque jour. Chaque publication crée un nouveau briefing quotidien, donc si le plan change, il suffit de republier * Les briefings quotidiens publiés ne sont jamais mis à jour. Les modifications apportées à un modèle ne s'appliquent qu'aux publications futures * Les modèles archivés ne peuvent pas être publiés

### Ouvrir un briefing quotidien *** Cliquez sur n'importe quel modèle pour voir tous les briefings quotidiens qu'il a publiés. C'est un moyen rapide de vérifier exactement ce qui a été communiqué à l'équipe un jour donné.

**Pour ouvrir un briefing quotidien :** * Cliquez sur le titre de votre projet en haut à gauche * Sélectionnez Actifs du projet * Sélectionnez Briefings depuis la section Planificateur du menu * Cliquez sur un modèle * Cliquez sur un briefing quotidien pour ouvrir le visualiseur * Utilisez les commandes de zoom et de rotation pour ajuster la page * Cliquez pour ouvrir le mode plein écran, et utilisez les touches fléchées pour passer d'une page à l'autre

Fonctionnement de l'historique des briefings quotidiens

* Chaque publication est listée sur sa propre ligne avec la date et l'heure de publication, afin que vous puissiez télécharger exactement ce qui a été communiqué un jour donné * Les dates et heures sont affichées dans le fuseau horaire du projet, et non dans le vôtre, afin que tout le monde voie la même heure où qu'il se trouve * Les briefings quotidiens publiés ne sont jamais écrasés. Les modifications apportées à un modèle ne s'appliquent qu'aux publications futures * Les briefings quotidiens provenant de modèles archivés peuvent toujours être ouverts et téléchargés

Ce qui est inclus dans un briefing quotidien

* Toutes les pages sont au format A4 * Chaque page affiche le nom du briefing, la date et le nom du projet dans l'en-tête * Le pied de page indique qui l'a publié et quand, les numéros de page et le logo Aphex * Les fichiers sont nommés à l'aide du nom du modèle et de la date et l'heure de publication

### Télécharger un briefing quotidien *** Téléchargez n'importe quel briefing quotidien au format PDF pour l'imprimer, le distribuer ou le partager avec votre équipe. Vous pouvez télécharger un briefing juste après sa publication, depuis l'historique du modèle ou depuis le visualiseur.

**Pour télécharger un briefing quotidien :** * Cliquez sur le titre de votre projet en haut à gauche * Sélectionnez Actifs du projet * Sélectionnez Briefings depuis la section Planificateur du menu * Cliquez sur un modèle * Localisez le briefing quotidien dont vous avez besoin à l'aide de sa date et de son heure de publication * Cliquez sur la ligne pour le télécharger sans ouvrir le visualiseur ### Supprimer un briefing quotidien *** Supprimez un seul briefing quotidien s'il a été publié par erreur ou n'est plus nécessaire. La suppression d'un briefing quotidien ne retire que cette publication. Le modèle et ses autres briefings quotidiens ne sont pas affectés.

**Pour supprimer un briefing quotidien depuis le modèle :** * Cliquez sur le titre de votre projet en haut à gauche * Sélectionnez Actifs du projet * Sélectionnez Briefings depuis la section Planificateur du menu * Cliquez sur un modèle * Survolez le briefing quotidien que vous souhaitez supprimer et cliquez sur `...` * Sélectionnez Supprimer le briefing quotidien

Fonctionnement de la suppression d'un briefing quotidien

* **La suppression d'un briefing quotidien est irréversible.** Une fois supprimé, le briefing quotidien est retiré de l'historique du modèle et ne peut plus être téléchargé. Si vous pourriez avoir besoin d'un enregistrement de ce qui a été communiqué ce jour-là, téléchargez-en une copie avant de le supprimer. * Seul le briefing quotidien sélectionné est supprimé. Le modèle et ses autres briefings quotidiens restent en place * Si vous supprimez le briefing quotidien le plus récent, le suivant devient le briefing quotidien le plus récent du modèle * Pour supprimer un modèle et tous les briefings quotidiens qu'il a publiés, supprimez plutôt le modèle

### Dupliquer un modèle de briefing *** La duplication d'un modèle copie chaque section et chaque paramètre, ce qui facilite la mise en place d'un briefing similaire pour un autre corps de métier, une autre équipe ou une autre zone du site.

**Pour dupliquer un modèle :** * Cliquez sur le titre de votre projet en haut à gauche * Sélectionnez Actifs du projet * Sélectionnez Briefings depuis la section Planificateur du menu * Survolez un modèle et cliquez sur `...` * Sélectionnez Dupliquer le modèle de briefing * La copie sera nommée avec un numéro à la fin, par ex. *Briefing du matin Site A-01* ### Archiver et supprimer des modèles de briefing *** L'archivage d'un modèle empêche sa publication, mais conserve le modèle et tous ses briefings quotidiens. Vous pouvez restaurer un modèle archivé à tout moment.

**Pour archiver un modèle :** * Cliquez sur le titre de votre projet en haut à gauche * Sélectionnez Actifs du projet * Sélectionnez Briefings depuis la section Planificateur du menu * Survolez un modèle et cliquez sur `...` * Sélectionnez Archiver le modèle de briefing **Pour restaurer un modèle archivé :** * Cliquez sur le titre de votre projet en haut à gauche * Sélectionnez Actifs du projet * Sélectionnez Briefings depuis la section Planificateur du menu * Survolez un modèle archivé et cliquez sur `...` * Sélectionnez Restaurer le modèle de briefing **Pour supprimer un modèle :** * Archivez d'abord le modèle * Survolez le modèle archivé et cliquez sur `...` * Sélectionnez Supprimer le modèle de briefing * Tapez supprimer pour confirmer {% hint style="danger" %} **La suppression d'un modèle est irréversible** La suppression d'un modèle de briefing supprime également tous les briefings quotidiens qu'il a publiés. Si vous pourriez avoir besoin d'un enregistrement des briefings passés, archivez plutôt le modèle. {% endhint %}

Fonctionnement de l'archivage

* Les modèles archivés sont marqués comme `Archivé` et leur `Publier` bouton est supprimé * Les briefings quotidiens provenant de modèles archivés peuvent toujours être ouverts et téléchargés * Les modèles archivés ne peuvent pas être dupliqués tant qu'ils ne sont pas restaurés

Voir aussi : Impression Conflits et zone de travail --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://help.aphex.co/docs/aphex-help-fr/planificateur/fonctionnalites/briefings.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.