> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.aphex.co/docs/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.aphex.co/docs/aphex-help-fr/planificateur/fonctionnalites/importing-your-master-schedule-xml.md). # Import du planning maître {% hint style="info" %} Les administrateurs de projet ou les membres disposant d’autorisations supplémentaires peuvent lancer des importations du planning maître. {% endhint %} Importez des parties sélectionnées de votre planning maître dans Aphex à l’aide de fichiers XER, XML ou MPP provenant de P6, Asta ou MS Project. Importez uniquement les activités dont votre équipe a besoin — cela aide à amorcer le planning de prévision avec le bon niveau de détail ou les jalons clés — juste assez pour que l’équipe puisse le décomposer, l’ajuster et s’en servir comme base. ## Téléversez votre fichier *** La première étape consiste à téléverser votre fichier.
#### Pour téléverser votre fichier XER, XML ou MPP : * Cliquez sur le titre de votre projet en haut à gauche * Sélectionnez `Importation du planning maître` dans le menu déroulant * Cliquez sur * Téléversez votre fichier
Préparez votre fichier avant l’exportation ### Filtre (facultatif) Les champs définis par l’utilisateur (UDF) vous permettent de filtrer les données spécifiques que vous souhaitez importer dans Aphex : * Dans votre planning maître, créez un champ défini par l’utilisateur (vous pourriez vouloir lui donner un nom simple : Filtre Aphex) * Dans cet UDF, attribuez une valeur cohérente aux activités que vous souhaitez importer et à celles que vous ne souhaitez pas importer (cela peut simplement être « Oui » et « Non ») ### Actifs du projet (facultatif) Gagnez du temps lors de votre importation en incluant les propriétaires et les actifs du projet dans votre fichier d’importation. Vous pouvez ajouter l’adresse e-mail des utilisateurs auxquels vous souhaitez attribuer automatiquement les travaux importés, ainsi que le sous-traitant et l’emplacement de chaque tâche. * Créez un UDF pour chaque attribut (c.-à-d. sous-traitant, emplacement et propriétaire) que vous souhaitez préremplir. * Nommez chaque UDF avec quelque chose de mémorable, comme « Sous-traitant Aphex ». * Dans chaque UDF (par ex. Sous-traitant ou Emplacement), saisissez la valeur du champ (sous-traitant, emplacement, etc.) pour chaque activité. Celle-ci doit correspondre au nom dans votre projet Aphex (sinon, Aphex en créera un nouveau) * Dans l’UDF Propriétaire, saisissez l’adresse e-mail du propriétaire de l’activité. Vérifiez qu’elle correspond à l’adresse e-mail que le membre de l’équipe utilise pour Aphex.\ Sinon, l’adresse saisie recevra une invitation à rejoindre le projet.
## Filtrez le périmètre de votre importation *** Choisissez exactement quelles tâches importer dans Aphex. Utilisez un champ personnalisé (comme un UDF dans P6) pour signaler uniquement les tâches pertinentes que vous souhaitez importer ; par exemple, importer les activités de construction tout en omettant la conception ou les achats.
#### Pour filtrer les tâches importées dans Aphex : * Cliquez sur le `colonne` menu déroulant et sélectionnez la colonne UDF par laquelle vous souhaitez filtrer * Cliquez sur le `valeur` menu déroulant et choisissez la valeur que vous souhaitez importer * Cliquez sur * Vous pouvez également ignorer cette étape en laissant les deux menus déroulants vides et en cliquant sur ## Sélectionnez votre plage de dates *** Importer votre planning sur des périodes plus courtes permet de garder les choses bien ordonnées. La plupart des projets évitent d’importer d’un coup l’ensemble du plan à long terme. En important uniquement ce qui est nécessaire pour l’étape suivante, puis en lançant des importations régulières (par ex. mensuelles) pour ajouter les semaines suivantes à mesure que le projet avance, vous fournissez à l’équipe des données pertinentes et à jour sur lesquelles elle peut s’appuyer.
#### Pour sélectionner une plage de dates * Sélectionnez parmi `Les 4 prochaines semaines`, `Les 12 prochaines semaines`, `Tout le futur`, `Tout le passé et le futur` * Cliquez sur
Règles pour les nouvelles tâches par rapport aux tâches existantes * Seules les tâches qui correspondent au filtre choisi et se situent dans la plage de dates sélectionnée seront prises en compte pour l’importation. * Vous verrez un compte du nombre de nouvelles tâches qui seront importées, en fonction de votre sélection. * Aphex n’importera que les tâches qui n’existent pas déjà dans le projet — nous identifions les correspondances par l’ID d’activité (associé à l’ID externe Aphex) * * Si une tâche a déjà été importée auparavant (sur la base de son ID d’activité), elle sera ignorée — même si elle a été mise à jour depuis dans l’outil source. * Les tâches importées sont considérées comme la source de vérité à partir du moment où elles sont importées dans Aphex — elles ne seront ni écrasées ni remplacées par des importations ultérieures.
## Vérifications intelligentes pour les données non prises en charge et la détection des écarts *** Pour garder Aphex simple et intuitif, certaines fonctionnalités du planning maître ne sont pas prises en charge. Pendant l’importation, il vous sera demandé de prendre des décisions intelligentes sur la manière de gérer des éléments tels que les dates réelles ou les barres récapitulatives LoE / WBS qui ne se traduisent pas à l’identique. Cela permet de s’assurer que les tâches arrivent toujours aux dates auxquelles elles sont censées être.
{% tabs %} {% tab title="1 - Types de tâches non pris en charge" %} ### Vérifier les types de tâches non pris en charge Si votre fichier d'import contient **Synthèses WBS** ou **Tâches de niveau d'effort (LoE)**, vous pouvez choisir comment gérer ces tâches. Pour **Synthèses WBS**, vous pouvez choisir de : * Les ignorer lors de l'import afin qu'elles soient exclues. * Importer en tant que tâches. Si elles sont importées, les synthèses WBS seront converties en types dépendants de tâche. Pour **Tâches de niveau d'effort (LoE)** vous pouvez choisir parmi : * Ignorer toutes les tâches LoE et elles ne seront pas importées (c'est l'option recommandée) * Importer les tâches LoE comme types dépendants de tâche sans liens * Importer les tâches LoE comme types dépendants de tâche avec liens - La sélection de cette option peut entraîner des écarts dans votre import Une fois votre sélection faite, sélectionnez pour passer à l'étape suivante {% endtab %} {% tab title="2 - Prédécesseurs déterminants" %} ### Vérifier les prédécesseurs déterminants Il peut y avoir certaines tâches qui sont pilotées par des tâches en dehors de vos dates d'import. Cela peut parfois entraîner des écarts. Les choix pour cette étape incluent : Pour **Tâches avec prédécesseurs déterminants**, vous pouvez choisir de : * Ajouter les tâches manquantes au périmètre d'importation (c'est l'option recommandée) * Supprimer les liens non déterminants entre les tâches sélectionnées. * Ne rien faire Pour **Tâches LoE avec prédécesseurs déterminants** vous pouvez choisir parmi : * Supprimer les liens non déterminants entre les tâches sélectionnées (c'est l'option recommandée) * Ajouter les tâches manquantes au périmètre d'importation * Ne rien faire Une fois votre sélection faite, sélectionnez pour passer à l'étape suivante {% endtab %} {% tab title="3 - Dates réelles" %} ### Gérer les dates réelles Aphex utilise le statut de la tâche pour définir l'état d'une tâche et son comportement de planification. Décidez comment vous souhaitez traiter les tâches avec des dates réelles. Pour **Démarrages réels**, vous pouvez choisir de : * Importer sans liens de prédécesseur (c'est l'option recommandée) * Importer avec des liens de prédécesseur Pour **Dates de fin réelles** vous pouvez choisir parmi : * Définir le statut de la tâche sur Terminé (c'est l'option recommandée) * Ne rien faire Une fois votre sélection faite, sélectionnez pour passer à l'étape suivante {% endtab %} {% endtabs %} {% hint style="info" %} Veuillez noter que vous ne verrez que les étapes qui s'appliquent à votre import. Si votre import ne contient pas de types de tâches non pris en charge, de prédécesseurs déterminants, de dates réelles ou de jalons, ces étapes seront ignorées. {% endhint %} ## Définir automatiquement les dates cibles des jalons *** Les jalons de votre fichier seront toujours importés comme des jalons dans Aphex. Vous pouvez aussi choisir de définir la date du jalon importé comme date cible - cela vous donne un repère stable pour la comparaison, afin que vous puissiez facilement voir comment les jalons du planning à court terme se situent par rapport à votre référence ou aux dates du contrat.
#### Faites une sélection parmi : * Définir la date cible du jalon à partir des dates importées * Ne rien faire * Cliquez sur
Création de la date cible * Tous les jalons de votre fichier seront créés comme des jalons dans Aphex. * Les dates cibles sont automatiquement définies sur la date de fin du jalon lors de l'import. Vous pouvez les mettre à jour plus tard si nécessaire. * Aphex ne prend pas en charge les tâches de durée nulle ; les jalons sont donc convertis en activités d'une journée. * Si une durée d'un jour est appliquée, Aphex ajoutera automatiquement un décalage de -1 jour à tous les liens successeurs afin d'éviter d'introduire des écarts.
## Importez votre WBS et d'autres propriétés *** Mappez les bonnes données. Les noms des tâches, la logique et les calendriers sont importés automatiquement, mais vous pouvez aussi importer la structure WBS, attribuer des propriétaires, des notes, des emplacements ou des sous-traitants à partir de vos UDF, et transférer des métadonnées clés qui aident les équipes de livraison à planifier plus rapidement.
#### Mapper les dossiers * Pour importer votre WBS actuelle dans l'arborescence des dossiers de votre projet, sélectionnez `WBS` l'option dans le `Code du dossier` liste déroulante. #### Associer d’autres propriétés Aphex * De plus, vous pouvez aussi importer `Sous-traitant`, `Emplacement`, `Responsable` et `Notes`, si vous les avez définis au préalable dans votre outil source avant l’export.
Règles de création et d’association des actifs * Seules les données associées aux activités que vous importez seront incluses. Autrement dit, les codes de dossier sans lien avec les activités importées ne seront pas importés dans Aphex. * Si un code de dossier existe déjà dans le projet, les activités importées portant ce code seront regroupées dans le dossier existant, même si les noms des dossiers ne correspondent pas. * Si un actif (comme un sous-traitant ou un responsable) existe déjà avec un nom identique, les tâches importées lui seront attribuées. Sinon, un nouvel actif sera créé. * Le champ Responsable doit contenir des adresses e-mail. Si l’adresse e-mail correspond à un utilisateur existant dans le projet, la tâche lui sera attribuée. Sinon, il sera invité en tant que nouvel utilisateur.
## Terminez et vérifiez votre importation *** Voici votre dernière vérification avant que les tâches ne soient importées dans le projet. Vous verrez un récapitulatif de ce qui va être créé, y compris le nombre de tâches et les nouveaux actifs. Si des modifications ont été apportées pendant le processus, vous pouvez télécharger un CSV pour les consulter. Rien n’a encore été créé - confirmez lorsque vous êtes prêt.
#### Pour terminer l’importation * Vérifiez les données que vous importez * Téléchargez le CSV des tâches, dossiers ou modifications ignorés * Sélectionnez
Ce qu’Aphex crée automatiquement * **Calendriers** sont créés si une tâche utilise un calendrier qui n’existe pas encore dans le projet. * Cela inclut tous les calendriers de travail personnalisés, avec leurs jours non travaillés, RDO et règles d’exception (p. ex. fermetures de chantier, jours fériés). * Si un calendrier du même nom existe déjà dans le projet Aphex, les tâches importées seront attribuées au calendrier existant. * **Liens de dépendance** entre les tâches de votre périmètre d’importation sont créés automatiquement. * Si les deux tâches liées sont importées en même temps, la dépendance est créée pendant l’importation. * Si le successeur est importé plus tard, Aphex recouplera automatiquement le prédécesseur existant et le successeur nouvellement importé une fois que les deux tâches existeront. * **Plages de travail** sont attribuées à chaque tâche. * `Plage de jour` est attribuée par défaut. * Selon le calendrier de la tâche, Aphex peut attribuer `Plage complète` ou `Plage de nuit` automatiquement. * **Les identifiants externes** sont générés automatiquement : * Si **Primavera P6** est la source, l’ID de l’activité devient le `Identifiant externe`. * Si **Microsoft Project** est la source, le `Identifiant externe` est construit à partir du *Nom du projet + ID*.
Format CSV des éléments ignorés et modifiés **Les colonnes clés des deux fichiers comprennent généralement**: * `ID` * `Nom` * `Type de tâche` * * `Motif de modification` (pour Modifié) : * Pourquoi la tâche a été modifiée (par ex. « Type de tâche modifié », « Liens supprimés », « Statut changé en Terminé », « Date cible définie ») * Motif d’omission (pour Ignoré) : * Pourquoi la tâche a été ignorée (par ex. « Tâches LoE ignorées », « Résumé WBS ignoré ») CSV des dossiers ignorés : * Il existe également un rapport pour les dossiers ignorés, avec des détails au niveau du dossier, par ex. le code du dossier, son nom et le motif de l’omission⁠
## Ajouter les tâches importées au plan *** Avant que votre nouveau travail importé apparaisse sur le diagramme de Gantt, l’étape suivante consiste à répartir les tâches dans l’équipe. Ensuite, une fois les tâches attribuées à un responsable, l’utilisateur sera averti qu’un nouveau travail importé l’attend pour l’ajouter au plan. {% stepper %} {% step %} ### Attribuer un responsable
#### Voici comment répartir les activités entre les utilisateurs responsables : * Cliquez sur le titre de votre projet * Cliquez sur `Importations du planning principal`, puis accédez à la `Données du projet` page à l’aide du menu latéral * Ouvrez le `Non attribué` onglet * Sélectionnez un responsable pour chaque tâche à l’aide du menu déroulant * Cliquez sur {% endstep %} {% step %} ### Ajouter les tâches au plan Si vous êtes un utilisateur auquel de nouvelles tâches ont été attribuées à partir d’un import, elles apparaîtront dans votre backlog. Il vous suffit de les faire glisser vers le diagramme de Gantt. #### Pour ajouter vos tâches au plan : * Cliquez sur le titre de votre projet * Cliquez sur `Importations du planning principal`, puis accédez à la `Données du projet` page à l’aide du menu latéral * Cliquez sur {% endstep %} {% endstepper %} --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://help.aphex.co/docs/aphex-help-fr/planificateur/fonctionnalites/importing-your-master-schedule-xml.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.