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# Import de feuille de calcul

{% hint style="info" %}
**Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?**

Tous les utilisateurs du projet peuvent importer des tâches via CSV.
{% endhint %}

Si votre plan est déjà dans Excel, vous n’avez pas besoin de repartir de zéro.\
Importez rapidement les noms des tâches, les dates et plus encore - transformez votre feuille de calcul en un plan actif dans Aphex.

## <img src="https://2817901885-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLu0mYklsCTm7XQm3ZGqv%2Fuploads%2FWHGjuanVlmOHA4cZ8aYQ%2F1%20Grey.svg?alt=media&amp;token=56471c5f-ac0f-4afb-9149-453a36097a85" alt="" data-size="line"> Importez ou collez votre feuille de calcul <a href="#prepare-wbs" id="prepare-wbs"></a>

***

Commencez par sélectionner votre fichier CSV ou en copiant les données directement depuis votre feuille de calcul.

<figure><img src="https://2817901885-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLu0mYklsCTm7XQm3ZGqv%2Fuploads%2Fvy66LWW46F4vJiAJEIJq%2FImport%20modal%20-%20Spreadsheet%20Import.svg?alt=media&amp;token=8fb9726e-e799-4e09-b184-c89e585e5ce7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Pour importer vos données :

* Cliquez sur le titre de votre projet en haut à gauche
* Sélectionner `Importer des tâches`
* Choisissez entre `Télécharger un CSV` ou `Copier-coller`
* Téléchargez votre fichier CSV, ou collez vos données dans l’importateur
* Sélectionner <img src="https://2817901885-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLu0mYklsCTm7XQm3ZGqv%2Fuploads%2F3x2epq8PMWfTNDMxuBN0%2FContinue%20Button.svg?alt=media&amp;token=04aae1a2-2d05-479b-9aa4-6382534b741e" alt="" data-size="line">

<details>

<summary>Sources de migration prises en charge</summary>

L’outil de migration est conçu pour prendre en charge des données au format CSV.

Si vos plans se trouvent dans un système avec des lignes et des colonnes, vous pouvez très probablement soit exporter les données directement en CSV, soit copier les données depuis l’interface et les coller dans un CSV ou dans un autre tableur.

Si vos données existantes sont structurées de manière incohérente en raison des en-têtes ou d’une autre technique de mise en forme, vous pouvez télécharger ci-dessous un modèle CSV d’exemple et y coller les données pertinentes avant l’importation.

<a href="https://get.aphex.co/hubfs/Lead%20Gen%20Forms,%20Templates%20and%20Tools%20(Do%20not%20edit)/Import%20Templates/Template%20-%20Migrate%20to%20Aphex.csv" class="button primary" data-icon="download">Fichier d’exemple pour l’import CSV</a>

</details>

<details>

<summary>Que pouvez-vous importer ?</summary>

L’importateur prend en charge le mappage des six propriétés suivantes sur les tâches importées. Au moins un mappage est requis pour qu’une importation soit valide :

| Propriété         | Format accepté                                                                                                                                                                                                                             | Valeur par défaut  |
| ----------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | ------------------ |
| `Nom de la tâche` | N’importe quelle chaîne de caractères                                                                                                                                                                                                      | "Nouvelle tâche"   |
| `Début`           | <p>dd/MM/yyyy',</p><p>'dd/MM/yy',</p><p>'yyyy/MM/dd',</p><p>'dd-MM-yyyy',</p><p>'dd-MM-yy',</p><p>'yyyy-MM-dd',</p><p>'ddMMyy',</p><p>'yyyyMMdd',</p><p>Les préfixes du jour sont également pris en charge, par exemple "Tue ddMMyyyy"</p> | Aujourd’hui        |
| `Fin`             | Identique au début                                                                                                                                                                                                                         | Identique au début |
| `Maj`             | <p>'Jour',</p><p>'Après-midi',</p><p>'Nuit',</p><p>'Tous',</p>                                                                                                                                                                             | Jour               |
| `Lot`             | N’importe quelle chaîne de caractères                                                                                                                                                                                                      | N/A                |
| `Sous-traitant`   | N’importe quelle chaîne de caractères                                                                                                                                                                                                      | N/A                |

Les tâches importées seront attribuées au calendrier par défaut du projet et au propriétaire effectuant la migration.

</details>

## <img src="https://2817901885-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLu0mYklsCTm7XQm3ZGqv%2Fuploads%2Fx4scw3mIcnyLsn8g8MmY%2F2%20Grey.svg?alt=media&amp;token=f6db6b12-c9fd-4d08-bae0-e141912069da" alt="" data-size="line"> Associez vos données à Aphex

***

Aphex analysera votre feuille de calcul et affichera les colonnes qu’il a trouvées. Il vous suffit d’associer chacune d’elles à la bonne propriété Aphex - comme Nom de la tâche, Date de début ou Équipe. Vous n’avez besoin de mapper que ce que vous utilisez.

<figure><img src="https://2817901885-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLu0mYklsCTm7XQm3ZGqv%2Fuploads%2Fq6d2UWhJG2awOJLN5gFS%2FMapping%20-%20Spreadsheet%20Import.svg?alt=media&amp;token=ddb1fff3-25b8-42e6-9331-bea5eb41951f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Pour associer les propriétés :

* Choisissez quelles colonnes de votre feuille de calcul correspondent à des propriétés Aphex comme `Nom de la tâche`, `Date de début`, `Date de fin`, `Sous-traitant`, `Maj`, ou `Lot`.
* Si nécessaire, activez <img src="https://2817901885-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLu0mYklsCTm7XQm3ZGqv%2Fuploads%2FrvTcctNRDtoOHaw7U9zU%2FTheme%3DLight%2C%20Size%3DRegular%2C%20State%3DOn.svg?alt=media&amp;token=d08029bc-cd20-4401-bc69-8ded58cdca38" alt="" data-size="line"> `Exclure jusqu’à la ligne`  pour ignorer jusqu’aux 10 premières lignes - pratique si votre fichier contient des notes ou des en-têtes avant le début des données réelles
* Sélectionner <img src="https://2817901885-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLu0mYklsCTm7XQm3ZGqv%2Fuploads%2F3x2epq8PMWfTNDMxuBN0%2FContinue%20Button.svg?alt=media&amp;token=04aae1a2-2d05-479b-9aa4-6382534b741e" alt="" data-size="line">

## <img src="https://2817901885-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLu0mYklsCTm7XQm3ZGqv%2Fuploads%2Fz0xFokg3mMNUa5YFeFPq%2F3%20Grey.svg?alt=media&amp;token=8c7ad95f-9887-4530-8006-d8b807c108da" alt="" data-size="line">  Confirmez vos tâches

***

Faites un rapide contrôle pour vous assurer de ce que vous êtes sur le point de créer. Nous afficherons un aperçu des noms des tâches, des dates et de tous les champs mappés afin que vous puissiez confirmer que tout est conforme à vos attentes.

<figure><img src="https://2817901885-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLu0mYklsCTm7XQm3ZGqv%2Fuploads%2FLn1s6zqZqzTmmTrf3qVv%2FPreview%20-%20Spreadsheet%20Import.svg?alt=media&amp;token=6a77808f-fa5e-4e9e-a7d0-152bb7f98689" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Pour terminer l’importation :

* Vérifiez les tâches que vous êtes sur le point d’importer
* Si cela vous convient, sélectionnez <img src="https://2817901885-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLu0mYklsCTm7XQm3ZGqv%2Fuploads%2F2YnnXbAb5uD6mZodxN3h%2FFinish%20Button.svg?alt=media&amp;token=b76c18b2-1bb8-41bf-b17f-bb86550ede98" alt="" data-size="line"> pour ajouter vos tâches au plan

<details>

<summary>Que se passe-t-il une fois l’importation terminée ?</summary>

* Les tâches importées seront attribuées au calendrier par défaut du projet et au propriétaire effectuant la migration.
* Les ressources de projet assignées, telles que les lots ou les sous-traitants, seront créées automatiquement si nécessaire.
* Les tâches seront créées immédiatement dans le plan&#x20;

</details>


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