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# Publication

{% hint style="info" %}
**Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?**

Les administrateurs du projet peuvent configurer la routine de publication, publier le plan du projet et activer le partage sur le Web.

***

Tous les utilisateurs du projet peuvent ouvrir les versions publiées et copier l’URL publique.
{% endhint %}

La publication prend un instantané de votre plan à un moment précis. C’est idéal pour le partage, pour garder l’équipe alignée ou pour l’utiliser comme référence afin de comparer les progrès.

## Configurer une routine de publication 

***

Créer une routine de publication vous permet de définir des échéances récurrentes pour les mises à jour des tâches, ce qui aide à maintenir toute l’équipe du projet alignée et sur la bonne voie.

<figure><img src="https://2817901885-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLu0mYklsCTm7XQm3ZGqv%2Fuploads%2FKWi5ohL3ZQyrBJTOEnM4%2FCreate%20Publishing%20Routine%20(3).svg?alt=media&amp;token=0a823d74-f64a-4252-aff9-6cb910ebcfbf" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Configurer une routine de publication :**

* Cliquez sur le titre de votre projet en haut à gauche et sélectionnez `Publication`
* &#x20;Cliquez sur l’icône des paramètres <img src="https://2817901885-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLu0mYklsCTm7XQm3ZGqv%2Fuploads%2Flfod6Wc09MK8BbUigw9C%2F01%20Normal.svg?alt=media&amp;token=46aa3763-a257-4a99-a946-9b382553e9f0" alt="" data-size="line"> en haut à droite&#x20;
* Configurez la routine de publication en définissant un `Période de prévision`, `Fréquence de publication`, et `Exigences de publication`

<details>

<summary>Comment fonctionne la routine de publication</summary>

* Définir une fréquence de publication déclenche des notifications à tous les responsables de tâches, leur indiquant qu’ils doivent préparer leur plan avant l’échéance chaque semaine
* Ajoute une date d’échéance au-dessus du Gantt, avec un compte à rebours jusqu’au moment où vous prévoyez de créer la prochaine version publiée
* Les équipes définissent généralement la fréquence de publication pour l’aligner sur leurs réunions de planification hebdomadaires. Par exemple, si votre réunion de prévision est le vendredi, définissez l’échéance de publication au jeudi à 17 h afin de vous assurer que tous les responsables de tâches ont mis à jour leurs plans avant la réunion, et que vous puissiez créer la publication hebdomadaire officielle à temps pour la session

</details>

<details>

<summary>Paramètres de la routine de publication</summary>

| Option                   | Fonction                                                                                                                                                                                                                 |
| ------------------------ | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| Période de prévision     | La période de prévision est la fenêtre de temps pendant laquelle tous les plans sont censés rester à jour.                                                                                                               |
| Fréquence de publication | Les projets définissent un objectif récurrent pour le moment où les utilisateurs doivent créer une nouvelle version publiée.                                                                                             |
| Heure                    | L’heure de la prochaine échéance de publication.                                                                                                                                                                         |
| Fuseau horaire           | Le fuseau horaire du projet                                                                                                                                                                                              |
| Fréquence                | Un objectif récurrent pour le moment où les utilisateurs doivent créer une nouvelle version publiée.                                                                                                                     |
| Exigences de publication | Définissez des champs spécifiques requis pour la publication. À mesure que les utilisateurs mettent à jour leurs plans, ceux-ci seront signalés comme contenant des données manquantes si des champs restent incomplets. |

</details>

## Vérifier si le plan est prêt à être publié&#x20;

***

Avant de publier, vérifiez que votre équipe a mis à jour sa partie du plan et qu’il n’y a aucun problème en suspens. Lorsque vous êtes prêt, cliquez simplement sur « Publier » ; vous pouvez le faire à tout moment, même si certains membres de l’équipe n’ont pas marqué leur travail comme prêt.

<figure><img src="https://2817901885-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLu0mYklsCTm7XQm3ZGqv%2Fuploads%2FpuGaZtl4wjJIr9faju5i%2FChecking%20before%20publishing%20(1).svg?alt=media&amp;token=6a419d6e-1231-49e9-b6c0-ad9717158eb7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Vérifier le plan :**

* Cliquez sur le titre de votre projet en haut à gauche et sélectionnez `Publication`
* Cliquez dans le `Prochaine publication planifiée`&#x20;
* Consultez le tableau des utilisateurs pour voir si l’équipe a préparé/vérifié son plan, et si elle a des conflits, des bloqueurs en retard ou des données manquantes
* Décidez si vous êtes satisfait de la publication ou si d’autres mises à jour sont nécessaires au préalable

Voir aussi : <a href="/docs/aphex-help-fr/planificateur/fonctionnalites/readying-and-reviewing-plans.md" class="button secondary">Mise en état</a>

## Publication du plan&#x20;

***

Une fois que le plan vous convient, la publication en prend un instantané à ce moment précis.\
Les versions publiées sont partagées avec tout le monde sur le projet et conservées comme archive historique, capturant l’aspect du plan semaine après semaine.

**Comment publier le plan :**

* Cliquez sur le titre de votre projet en haut à gauche et sélectionnez `Publication`
* Cliquez sur la prochaine publication planifiée&#x20;
* Sélectionner `Publier` en haut à droite
* Un menu apparaîtra avec un résumé des données que vous êtes sur le point de publier
* Sélectionner <img src="https://2817901885-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLu0mYklsCTm7XQm3ZGqv%2Fuploads%2FSjoHQiHYiXjTeLq6Cluw%2FPublish%20Plan%20button.svg?alt=media&amp;token=5d406673-fee9-477a-9c07-917e996aa93d" alt="" data-size="line"> lorsque vous êtes prêt à créer la version hebdomadaire

<details>

<summary>Comment fonctionne la publication</summary>

* Les versions publiées incluent toutes les données du projet, et pas seulement les tâches de la période de prévision ou marquées comme prêtes.
* Vous pouvez publier à tout moment, même si les équipes n’ont pas marqué leur travail comme prêt ou si ce n’est pas la date cible.
* Les versions sont créées manuellement ; elles ne seront pas publiées automatiquement à la date cible.
* Chaque version est numérotée par défaut (par exemple *Version publiée 1*), mais vous pouvez les renommer à tout moment.
* Créer une version l’ajoute comme archive historique dans le projet.

</details>

## Automatisations de publication

***

Pendant le processus de publication, les automatisations vous permettent éventuellement de définir des tâches historiques sur « Terminé », de les verrouiller en place ou de marquer les tâches dans une fenêtre définie comme « Promises ». Une ligne de promesse apparaîtra sur le Gantt pour indiquer où se terminent les engagements, ce qui aide à suivre les retards et leurs impacts.

**Pour marquer des tâches historiques comme terminées :**

* Ouvrez votre prochaine version publiée et cliquez sur <img src="https://2817901885-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLu0mYklsCTm7XQm3ZGqv%2Fuploads%2FDMOWrMhLtZgCrXqwbDNd%2F01%20Normal.svg?alt=media&amp;token=a3df33bd-b227-40f3-8880-75644b82b593" alt="" data-size="line">
* Activer/désactiver <img src="https://2817901885-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLu0mYklsCTm7XQm3ZGqv%2Fuploads%2FrvTcctNRDtoOHaw7U9zU%2FTheme%3DLight%2C%20Size%3DRegular%2C%20State%3DOn.svg?alt=media&amp;token=d08029bc-cd20-4401-bc69-8ded58cdca38" alt="" data-size="line"> `Définir les tâches historiques sur Terminé`

**Pour définir une période de promesse :**

* Ouvrez votre prochaine version publiée et cliquez sur <img src="https://2817901885-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLu0mYklsCTm7XQm3ZGqv%2Fuploads%2FDMOWrMhLtZgCrXqwbDNd%2F01%20Normal.svg?alt=media&amp;token=a3df33bd-b227-40f3-8880-75644b82b593" alt="" data-size="line">
* Activer/désactiver <img src="https://2817901885-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLu0mYklsCTm7XQm3ZGqv%2Fuploads%2FrvTcctNRDtoOHaw7U9zU%2FTheme%3DLight%2C%20Size%3DRegular%2C%20State%3DOn.svg?alt=media&amp;token=d08029bc-cd20-4401-bc69-8ded58cdca38" alt="" data-size="line"> `Promettre des tâches`
* Choisissez une date de fin pour la période de promesse

**Pour envoyer une notification :**

* Ouvrez votre prochaine version publiée et cliquez sur <img src="https://2817901885-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLu0mYklsCTm7XQm3ZGqv%2Fuploads%2FDMOWrMhLtZgCrXqwbDNd%2F01%20Normal.svg?alt=media&amp;token=a3df33bd-b227-40f3-8880-75644b82b593" alt="" data-size="line">
* Activer/désactiver <img src="https://2817901885-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLu0mYklsCTm7XQm3ZGqv%2Fuploads%2FrvTcctNRDtoOHaw7U9zU%2FTheme%3DLight%2C%20Size%3DRegular%2C%20State%3DOn.svg?alt=media&amp;token=d08029bc-cd20-4401-bc69-8ded58cdca38" alt="" data-size="line"> `Envoyer une notification`

Voir aussi : <a href="/docs/aphex-help-fr/planificateur/fonctionnalites/how-do-i-promise-tasks.md" class="button secondary">Statut de la tâche</a>

<details>

<summary>Comment fonctionnent les automatisations de publication</summary>

| Propriété                                  | Description                                                                                                                                                                                                                                                      |
| ------------------------------------------ | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Promettre des tâches                       | Les tâches seront promises jusqu’à la date définie. Les tâches promises nécessiteront des statuts lors de la modification de leurs dates.                                                                                                                        |
| Définir les tâches historiques sur Terminé | Toutes les tâches antérieures à la date de publication (aujourd’hui) verront leur statut défini sur « Terminé ». Cela verrouillera les mises à jour de progression ainsi que les dates de début et de fin. Le statut des tâches peut être modifié à tout moment. |
| Envoyer une notification                   | Tous les utilisateurs ajoutés à la liste des utilisateurs du projet recevront un e-mail contenant un lien vers la version publiée la plus récente                                                                                                                |

</details>

## Comparer le plan en direct à une version publiée&#x20;

***

Comparez le plan en direct à n’importe quelle version publiée pour voir comment les choses ont évolué. Repérez où les tâches ont pris du retard ou se sont améliorées au fil de l’avancement du plan.&#x20;

<div data-full-width="true"><figure><img src="https://2817901885-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLu0mYklsCTm7XQm3ZGqv%2Fuploads%2FRri9oOlXKSBFC0tteYKM%2FPublished%20Version%20-%20Baseline%20(1).svg?alt=media&amp;token=29156161-5a80-4b7d-ae79-1dafe95164dc" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

#### Pour activer une référence de version publiée :

* Cliquez sur <img src="https://2817901885-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLu0mYklsCTm7XQm3ZGqv%2Fuploads%2FrG483tQu3ZGYIlP5D1Lq%2FView%20Sub%20Nav%20Buttons%20(6).svg?alt=media&amp;token=e9e3bccb-b93e-43ec-b54d-3f3bc509f5f3" alt="" data-size="line"> en haut du Gantt
* Pour comparer le plan en direct à une semaine précédente, sélectionnez `Baseline`
* Cela affichera une liste de toutes les versions publiées du projet
* Sélectionnez n’importe quelle option pour voir comment votre plan actuel se compare à votre référence &#x20;

#### Pour activer la colonne de début et de fin de la ligne de base :

* Cliquez sur <img src="https://2817901885-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLu0mYklsCTm7XQm3ZGqv%2Fuploads%2FrFNHW7ZO2RNBju4ELxsx%2FColumn%20button.png?alt=media&amp;token=1eb1a737-6007-417f-8d28-dd55c96eb5b7" alt="" data-size="line"> en haut du Gantt
* Activer/désactiver <img src="https://2817901885-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLu0mYklsCTm7XQm3ZGqv%2Fuploads%2FrvTcctNRDtoOHaw7U9zU%2FTheme%3DLight%2C%20Size%3DRegular%2C%20State%3DOn.svg?alt=media&amp;token=d08029bc-cd20-4401-bc69-8ded58cdca38" alt="" data-size="line"> `Baseline`

## Ouvrir les versions publiées&#x20;

***

Vous pouvez ouvrir n’importe quelle version publiée historique pour afficher le plan complet exactement tel qu’il était au moment de la publication. C’est entièrement interactif, vous pouvez donc utiliser les filtres, ouvrir les détails des tâches, afficher la carte — tout comme dans le plan en direct. La seule différence est que tout est en lecture seule, comme un PDF interactif.

**Ouvrir une version publiée :**

* Cliquez sur le titre de votre projet en haut à gauche et sélectionnez `Publication`
* Localisez la liste de toutes les versions publiées dans votre projet
* Survolez une version publiée existante et cliquez sur  `...`&#x20;
* Sélectionner `Voir la version`

Voir aussi : <a href="/docs/aphex-help-fr/planificateur/fonctionnalites/printing.md#to-print-the-published-gantt" class="button secondary">Imprimer les versions publiées</a>

<details>

<summary>Ce qui n’est pas inclus dans une version publiée</summary>

Tout ce qui se trouve dans le plan en direct est reproduit dans la version publiée, à quelques exceptions clés près :

| Non inclus                              |
| --------------------------------------- |
| Conflits                                |
| Documents                               |
| Commentaires                            |
| Configurations de colonnes enregistrées |
| Panneau récapitulatif des bloqueurs     |
| Panneau récapitulatif des jalons        |
| Vue tableau                             |
| Vue en liste                            |

</details>

## Versions publiées partagées&#x20;

***

Les versions publiées peuvent être partagées sur le Web afin de permettre à n’importe qui (y compris les utilisateurs non-Aphex) de consulter le plan.

<figure><img src="https://2817901885-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLu0mYklsCTm7XQm3ZGqv%2Fuploads%2FJiTJYqYuFw6JsPXMNpmO%2FViewing%20published%20Version%20(1).svg?alt=media&amp;token=734ba04c-1ba9-4f33-8a64-350bc924441c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Activer le partage :**

* Cliquez sur le titre de votre projet en haut à gauche et sélectionnez `Publication`
* Localisez la liste de toutes les versions publiées dans votre projet
* Survolez une version publiée existante et cliquez sur  `...`&#x20;
* Activer <img src="https://2817901885-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLu0mYklsCTm7XQm3ZGqv%2Fuploads%2FrvTcctNRDtoOHaw7U9zU%2FTheme%3DLight%2C%20Size%3DRegular%2C%20State%3DOn.svg?alt=media&amp;token=d08029bc-cd20-4401-bc69-8ded58cdca38" alt="" data-size="line"> `Partager sur le Web`
* Activer éventuellement <img src="https://2817901885-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLu0mYklsCTm7XQm3ZGqv%2Fuploads%2FrvTcctNRDtoOHaw7U9zU%2FTheme%3DLight%2C%20Size%3DRegular%2C%20State%3DOn.svg?alt=media&amp;token=d08029bc-cd20-4401-bc69-8ded58cdca38" alt="" data-size="line"> `Inclure les lignes de base` ou <img src="https://2817901885-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLu0mYklsCTm7XQm3ZGqv%2Fuploads%2FrvTcctNRDtoOHaw7U9zU%2FTheme%3DLight%2C%20Size%3DRegular%2C%20State%3DOn.svg?alt=media&amp;token=d08029bc-cd20-4401-bc69-8ded58cdca38" alt="" data-size="line"> `Inclure les mises à jour de progression`
* Copiez l’URL et partagez-la avec n’importe qui

<details>

<summary><strong>Contrôler les données publiques</strong></summary>

* À tout moment, les administrateurs peuvent désactiver le partage sur le Web. Cela signifie que personne ne pourra accéder à des données via l’URL partagée.

| Données incluses (facultatif) | Informations partagées                                                                                                     |
| ----------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Lignes de base                | Autoriser les invités à voir toutes les lignes de base historiques des versions et importations précédentes                |
| Mises à jour de l’avancement  | Autoriser les invités à voir toutes les mises à jour de progression (retards et améliorations) enregistrées sur les tâches |

</details>


---

# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:

```
GET https://help.aphex.co/docs/aphex-help-fr/planificateur/fonctionnalites/published-versions-and-shared-plans.md?ask=<question>&goal=<user_goal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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