> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.aphex.co/docs/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.aphex.co/docs/aphex-help-fr/integrations-et-api/plannings-maitres/asta-powerproject.md). # Asta Powerproject Ce guide explique comment préparer votre fichier Asta Powerproject *avant* de l’importation dans Aphex. Nous avons inclus les particularités connues, des conseils d’exportation, les types de fichiers pris en charge et de petits ajustements qui peuvent faire une grande différence une fois le fichier importé dans votre projet Aphex. Une fois votre fichier exporté, voyez comment lancer l’importation dans Aphex :\ Importation du planning maître ## Formats d’exportation pris en charge *** `XER` `XML` (Schéma Primavera P6) `XML` (Schéma Microsoft Project) `MPP` Consultez la documentation Asta pour savoir comment exporter vers [XML (P6) et XER](https://help.elecosoft.com/powerproject/english/17.2/Content/HTML_Topics/Conceptual/Starting_work/Primavera/Primavera_exporting.htm) & [MPP et XML (MP)](https://help.elecosoft.com/powerproject/english/17.2/Content/HTML_Topics/Dialogs/D_XMLexportwizardobjects.htm)
Choisir le meilleur format d’exportation | Type de fichier | Idéal pour | Limites | | ----------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | `XER` & `XML` (Schéma Primavera P6) | | Impossible d’exporter une vue filtrée | | `MPP` et `XML` (Schéma MS Project) | | La répétition des importations dans le temps est plus difficile si le nom du projet Asta change, car cela affecte les identifiants des tâches et peut provoquer des doublons |
## Filtrer votre export Asta *** Souvent, votre équipe de livraison n’aura pas besoin de voir chaque tâche du planning maître dans Aphex — elle a seulement besoin de la bonne partie. Filtrer avant d’exporter depuis Asta signifie que le planning que vous importez dans Aphex ne contient que les tâches pertinentes, sans être encombré par tout le reste, comme les achats ou la conception. Il existe trois principales façons de filtrer ; examinons-les ci-dessous. ### Exporter une vue filtrée **Idéal pour :** Exports rapides de ce qui est exactement affiché à l’écran **Formats d’exportation pris en charge :** `XML MS Project` ou `MPP` Pour tous les détails, consultez la documentation Asta pour voir comment [appliquer des filtres](https://help.elecosoft.com/powerproject/english/help/Content/HTML_Topics/Conceptual/Library_Explorer/Libraries/Filters.htm) et en savoir plus sur l’ [assistant d’exportation](https://help.elecosoft.com/powerproject/english/help/Content/HTML_Topics/Conceptual/Starting_work/MSProject/MS_Project_export.htm)
Comment exporter une vue filtrée * Ouvrez votre planning dans Asta * Créez un filtre pour afficher uniquement les tâches souhaitées (par exemple, les activités de construction, une plage de dates spécifique, etc.). * Dans Asta : `Vue` → `Filtres` → `Nouveau filtre` * Appliquez le filtre afin que votre vue n’affiche que ces tâches * Faites un clic droit n’importe où dans la vue du projet (ou sur un groupe récapitulatif) et sélectionnez : * `Exporter une branche ou une vue vers Microsoft Project` * Choisissez `XML MS Project` comme format d’exportation. * Dans l’assistant d’exportation, recherchez l’option : * `Exporter uniquement les tâches visibles` ou «`Exporter la vue actuelle`» (le libellé peut varier selon la version d’Asta). * Assurez-vous que cette option est sélectionnée — sinon, Asta exportera l’ensemble du planning. * Confirmez l’exportation — seules les tâches visibles dans la vue filtrée seront incluses dans le fichier.
### Exporter une branche WBS spécifique **Idéal pour :** Sélectionner directement une phase/zone/discipline complète dans la WBS (une ou plusieurs branches) et la reprendre telle quelle. **Formats exportés pris en charge :** `XML MS Project` ou `MPP` Pour tous les détails, consultez la documentation Asta pour [l’exportation vers Microsoft Project](https://help.elecosoft.com/powerproject/english/help/Content/HTML_Topics/Conceptual/Starting_work/MSProject/MS_Project_export.htm)
Comment exporter une branche WBS spécifique * Dans Asta Powerproject, développez la WBS afin de voir la branche (groupe récapitulatif) que vous souhaitez exporter * Sélectionnez la branche WBS. Pour en exporter plusieurs, maintenez `CTRL` enfoncé et cliquez sur d’autres branches * Faites un clic droit sur la branche et choisissez : * `Exporter une branche ou une vue vers Microsoft Project.` * Dans la `Dans la boîte de dialogue d’exportation`, sélectionnez `Branche` * Cela garantit que seule la branche WBS choisie (ou les branches choisies) sera incluse * Confirmer `XML Microsoft Project` comme format d’exportation
### Créer un filtre personnalisé avec un champ utilisateur **Idéal pour :** Contrôle granulaire sur les tâches exactes que vous souhaitez importer, quel que soit leur emplacement dans la structure globale. **Formats exportés pris en charge :** `XML MS Project`, `MPP`, `XML P6`, `XER` Pour tous les détails, consultez la documentation Asta pour voir comment travailler avec [les champs utilisateur](https://help.elecosoft.com/powerproject/english/updates/Content/HTML_Topics/Conceptual/Extend_functionality/UDFs/UDFs.htm)
Comment créer un filtre personnalisé * Dans Asta, créez un nouveau `champ utilisateur`: * `Projet` *→* `Propriétés` *→* `Champs définis par l’utilisateur` * Type : `Tâche` * Type de données : `Chaîne de caractères` * Nom suggéré : `Aphex_Import` * Marquer les tâches à importer * Définir `Aphex_Import` = `Oui` sur chaque tâche que vous souhaitez importer dans Aphex. * Exportez le projet * Utilisez le schéma requis : `XML MS Project`, `MPP`, `XML Primavera P6`, ou `XER` * Si l’assistant d’exportation propose des options de champs, assurez-vous que les `champs définis par l’utilisateur` sont inclus
Limites des champs utilisateur pour les jalons **Dans Asta, les tâches et les jalons sont traités comme des types d’objet distincts.**\ Si vous créez un champ utilisateur pour l’objet Tâche, il ne sera pas appliqué aux jalons — même s’ils apparaissent dans la même liste d’activités. Cela signifie que si vous filtrez les jalons en même temps que les tâches, comme le champ utilisateur que vous avez créé est `Type = Tâche` et `Type de données = Chaîne`, il ne s’appliquera pas aux jalons — ils ne passeront donc pas le filtre «`Aphex_Import` = `Oui`» lors de l’importation.
Voir aussi : appliquez votre filtre personnalisé pendant le processus d’importation ## Importer votre WBS Asta *** Aphex peut créer la structure de vos dossiers à partir de votre hiérarchie Asta. Il ne crée des dossiers que pour les niveaux WBS qui contiennent des tâches incluses dans votre importation (les branches vides ne sont pas créées). Vos options de mappage dépendent du schéma d’exportation que vous utilisez :. ### Mapper vers le code WBS **Qu’est-ce que c’est :** Le `code WBS` formel\ **dans le fichier exporté** Pourquoi le choisir :\ **Vous souhaitez que les dossiers suivent exactement la WBS formelle du projet. Ne sélectionnez cette option que si vous avez créé/attribué des codes WBS aux activités** `XML Primavera P6` et `XER`
Prend en charge : * Comment exporter avec des codes WBS `XML P6` ou `XER` * Sélectionner `WBS` sous `options WBS`; sinon Aphex ne verra pas le code WBS lorsque vous lancerez l’importation * [Importer dans Aphex](/docs/aphex-help-fr/planificateur/fonctionnalites/importing-your-master-schedule-xml.md#map-folders) → pendant l’ `mappage des champs` étape : * Carte `Dossiers` = `Code WBS` Consultez la [documentation Asta](https://help.elecosoft.com/powerproject/english/help/Content/HTML_Topics/Dialogs/D_PrimaveraXMLXERexportoptions.htm) pour plus de détails
### Mapper vers l’ordre naturel **Qu’est-ce que c’est :** Une hiérarchie construite à partir du regroupement graphique/récapitulatif au moment de l’exportation (l’ordre « naturel » affiché à l’écran)\ **dans le fichier exporté** Vous souhaitez que les dossiers reflètent le regroupement pratique à l’écran que vous avez utilisé lors de l’exportation. Sélectionnez cette option lorsque vous organisez par regroupement visible et que vous n’avez pas mis en place de codes WBS.\ **Vous souhaitez que les dossiers suivent exactement la WBS formelle du projet. Ne sélectionnez cette option que si vous avez créé/attribué des codes WBS aux activités** `XML Primavera P6` et `XER`
Comment exporter avec l’ordre naturel * Comment exporter avec des codes WBS `XML P6` ou `XER` (avec le regroupement à l’écran défini comme vous souhaitez qu’il soit reflété) * Sous `WBS`, cochez `ordre naturel` pour créer la WBS exportée à partir de votre hiérarchie graphique/récapitulative * [Importer dans Aphex](/docs/aphex-help-fr/planificateur/fonctionnalites/importing-your-master-schedule-xml.md#map-folders) → pendant l’ `mappage des champs` étape : * Carte `Dossiers` = `Ordre naturel` Consultez la [documentation Asta](https://help.elecosoft.com/powerproject/english/help/Content/HTML_Topics/Dialogs/D_PrimaveraXMLXERexportoptions.htm) pour plus de détails
### Mapper vers OutlineNumber **Qu’est-ce que c’est :** Un chemin automatique comme `1.2.3` qui montre la position exacte d’une tâche dans le plan\ **dans le fichier exporté** Vous souhaitez que les dossiers reflètent le plan affiché à l’écran à partir d’un export au schéma MS Project\ **Vous souhaitez que les dossiers suivent exactement la WBS formelle du projet. Ne sélectionnez cette option que si vous avez créé/attribué des codes WBS aux activités** `XML MS Project` et `MPP`
Comment exporter avec OutlineNumber * Comment exporter avec des codes WBS `XML Microsoft Project` * Assurez-vous que la case `Bibliothèques de codes` est **non** sélectionnée * [Importer dans Aphex](/docs/aphex-help-fr/planificateur/fonctionnalites/importing-your-master-schedule-xml.md#map-folders) → pendant l’ `mappage des champs` étape : * Carte `Dossiers` = `OutlineNumber` Consultez la [documentation Asta](https://help.elecosoft.com/powerproject/english/help/Content/HTML_Topics/Conceptual/Starting_work/MSProject/MS_Project_export.htm) pour plus de détails
### Mapper vers l’ID de tâche (WBN) **Qu’est-ce que c’est :** Le `numéro de découpage du travail` d’Asta attribué à chaque tâche. Il s’agit d’un identifiant hiérarchique généré (qui ressemble souvent à `1.2.3`). Ce n’est pas le code WBS formel ; c’est le système d’ID de tâche d’Asta\ **dans le fichier exporté** Si votre équipe utilise déjà les WBN et souhaite retrouver cette structure familière dans Aphex\ **Vous souhaitez que les dossiers suivent exactement la WBS formelle du projet. Ne sélectionnez cette option que si vous avez créé/attribué des codes WBS aux activités** `XML MS Project`
Comment exporter avec l’ID de tâche (WBN) * Dans Asta, exportez vers `XML Microsoft Project` * Projet entier : `Fichier` *→* `Importer/Exporter` *→* `Exporter vers Microsoft Project` * [Importer dans Aphex](/docs/aphex-help-fr/planificateur/fonctionnalites/importing-your-master-schedule-xml.md#map-folders) → pendant l’ `mappage des champs` étape : * Carte `Dossiers` = `ID de tâche (WBN)` Il n’y a pas de case supplémentaire à cocher pour « inclure le WBN » — si des codes WBN existent dans votre projet, Asta les écrit dans le XML Microsoft Project et Aphex les exposera comme ID de tâche (WBN) lors du mappage. Consultez la [documentation Asta](https://help.elecosoft.com/powerproject/english/help/Content/HTML_Topics/Conceptual/Numbering_tasks/Work_breakdown_numbering/Work_breakdown_numbering.htm) pour plus de détails
## Importer des tâches avec des responsables, des sous-traitants, des emplacements ou des notes *** Par défaut, Aphex importe toutes les données essentielles des tâches et des relations depuis votre exportation. Si vous avez déjà capturé des informations supplémentaires dans Asta, comme `Propriétaire`, `Emplacement`, `Sous-traitant` ou `Notes`, vous pouvez aussi les transférer dans Aphex en utilisant le niveau Tâche d’Asta `les champs utilisateur`. Si vous ne l’avez pas fait, aucun problème ! Il est facile et rapide d’appliquer les mêmes modifications dans le planning Aphex. #### Pour importer des propriétés facultatives dans Aphex : * Créez un champ utilisateur dans Asta : * Sélectionner `Tâche` dans la `Type d’objet` liste déroulante * Choisissez `Chaîne de caractères` comme `Type de champ` * Nous suggérons de lui donner un nom descriptif, comme `Aphex_Sous-traitant` * Ajoutez ce nouveau champ utilisateur comme colonne dans votre vue Asta * Pour chaque tâche que vous importez, ajoutez la valeur (le nom du sous-traitant, dans cet exemple) dans la cellule correspondante Répétez l’opération pour toute autre propriété facultative que vous souhaitez importer. Aussi : comment mapper les champs utilisateur pendant le processus d’importation {% hint style="info" %} Pour tous les détails sur la création et la gestion des champs utilisateur, consultez la [documentation Asta Powerproject](https://help.elecosoft.com/powerproject/english/updates/Content/HTML_Topics/Conceptual/Extend_functionality/UDFs/UDFs.htm). {% endhint %}
Comment formater les champs utilisateur | Propriété Aphex | Valeur | Nom UF suggéré | | ----------------- | ----------------------------------- | --------------------- | | **Sous-traitant** | Nom du sous-traitant | `Aphex_Sous-traitant` | | **Propriétaire** | Adresse e-mail Aphex du responsable | `Aphex_Owner` | | **Emplacement** | Nom de l’emplacement | `Aphex_Location` | | **Notes** | Texte libre | `Aphex_Notes` | * Pour `Sous-traitant` et `Emplacement`, insérez la valeur pour chaque activité concernée. * Si la valeur existe déjà dans votre projet Aphex, les tâches importées seront automatiquement affectées au sous-traitant ou à l’emplacement concerné * Si la valeur est unique, Aphex créera un nouveau sous-traitant ou un nouvel emplacement et affectera les tâches importées à l’actif nouvellement créé * Pour `Propriétaire`, insérez l’adresse e-mail du responsable de l’activité. * Vérifiez que cela correspond à l’adresse e-mail que le membre de l’équipe utilise pour Aphex. Cela garantira que les tâches sont automatiquement attribuées au bon utilisateur. * Sinon, l’adresse saisie recevra une invitation à rejoindre le projet Aphex. * Pour `Notes`, ils seront automatiquement ajoutés comme note textuelle à l’activité importée spécifique
Métadonnées qu’Aphex crée par défaut Que vous utilisiez ou non des champs utilisateur pour importer des propriétés facultatives, Aphex créera toujours automatiquement les éléments suivants à partir de votre fichier Asta Powerproject : * `Nom de tâche` * `Date de début` * `Date de fin` * `Durée` * `Calendrier` * `Liens de dépendance`
Limites des champs utilisateur pour les jalons **Dans Asta, les tâches et les jalons sont traités comme des types d’objet distincts.**\ Si vous créez un champ utilisateur (UF) pour l’objet Tâche, il ne sera pas appliqué aux jalons — même s’ils apparaissent dans la même liste d’activités. Cela signifie que si vous importez des jalons avec des tâches, toutes les valeurs de champs facultatifs comme `Sous-traitant`, `Propriétaire`, `Emplacement`, ou `Notes` ne seront pas reprises pour les jalons. Vous pouvez toujours les ajouter manuellement dans Aphex après l’importation.
## Limites et contournements connus *** ### Barres récapitulatives Le `Barres récapitulatives` sont utilisées pour regrouper et structurer les tâches dans un plan hiérarchique. Dans Asta, elles constituent un type d’objet distinct. Cependant, lorsqu’elles sont importées dans Aphex, les barres récapitulatives sont traitées comme des tâches ordinaires, ce qui peut entraîner des doublons si les tâches qu’elles résument sont également importées.
Comment éviter de créer des doublons * Si les barres récapitulatives sont utilisées uniquement pour le regroupement, pensez à les filtrer avant l’exportation afin d’éviter de dupliquer les tâches détaillées. * Sinon, si vous cherchez à importer une version de haut niveau du planning, vous pouvez choisir d’importer uniquement les barres récapitulatives pour un plan synthétique.
### Liens intermédiaires `Liens intermédiaires` sont un type de lien logique dans Asta où la dépendance se connecte au milieu d’une activité, plutôt qu’au début ou à la fin. Pour garder les choses aussi simples que possible pour les utilisateurs finaux, Aphex ne gère pas la logique des liens intermédiaires — tous les liens doivent se connecter soit au début, soit à la fin d’une tâche. De plus, comme les liens intermédiaires ne sont pas pris en charge dans P6 ou MS Project, Asta les convertit lors de l’exportation vers XML ou XER en le type de lien correspondant le plus proche.
Éléments à prendre en compte si vous utilisez des liens intermédiaires Il n’existe pas de solution parfaite pour les liens intermédiaires, puisque Aphex ne les prend pas en charge, et au moment où votre fichier nous parvient, Asta les a déjà convertis en liens logiques standard.\ \ Voici quelques approches possibles : * **Examiner les liens intermédiaires avant l’exportation** * S’ils sont peu nombreux, il peut être judicieux de les remplacer par des types de liens plus simples, ou de les supprimer s’ils ne sont pas essentiels * **Exporter une version sans logique** * Si vous utilisez beaucoup de liens intermédiaires, vous pouvez envisager d’exporter une copie du fichier sans aucune dépendance. Cela évite complètement les liens mal interprétés et garantit que toutes les activités importées arrivent aux bonnes dates. Cela peut être une bonne option à considérer si vous n’importez que des activités de haut niveau que l’équipe décomposera et détaillera de toute façon, ou seulement les jalons clés vers lesquels elle pourra travailler * **Être prêt à une certaine variabilité** * Si les liens intermédiaires sont conservés, attendez-vous à quelques différences dans la manière dont les tâches sont liées entre elles dans Aphex
### Tâches d’une demi-journée Dans Aphex, la durée minimale possible d’une tâche est d’un jour. Cela fonctionne bien une fois les tâches dans Aphex, mais peut entraîner des modifications si vous importez depuis un planning maître où certaines tâches sont plus courtes qu’une journée complète. Aphex gère automatiquement ces ajustements pendant le processus d’importation, ce qui devrait permettre aux tâches séquencées de rester alignées sur les bonnes dates, sans que vous ayez à faire quoi que ce soit.
Ce qu’Aphex fait automatiquement avec les tâches d’une demi-journée * **Chaque tâche est arrondie à un minimum d’une journée complète** * Par exemple, une tâche de 3 heures devient 1 jour. * Une tâche qui commençait à 21 h et se terminait à 9 h devient deux journées complètes * **Nous ajoutons un décalage de -1 jour aux liens logiques des successeurs pour compenser le temps supplémentaire** * Par exemple, si vous aviez trois tâches d’1 heure liées en chaîne F>S toutes exécutées le même jour, nous les convertissons automatiquement chacune en tâches d’1 jour, et nous soustrayons un jour de décalage à chaque relation. * Cela permet à toutes les tâches de commencer le même jour, en respectant votre planning maître, tout en satisfaisant notre exigence minimale de durée
### Contraintes Pour garder Aphex aussi simple que possible, les contraintes ne sont pas prises en charge (par exemple « Doit commencer le », « Ne doit pas commencer avant »). Lorsque vous importez depuis Asta, Aphex planifie à partir des liens, des durées, de la date de début et des calendriers. Par conséquent, les tâches qui étaient « retenues » par des contraintes dans le fichier source peuvent bouger une fois importées et devenir une source d’écart. ## Exécution d’importations ultérieures à partir du même projet Asta *** Aphex suppose que le lookahead dans Aphex est la version la plus à jour du planning, une fois les tâches importées. Lors des importations suivantes, les tâches Aphex existantes ne sont pas écrasées. Les importations ne créent que de nouvelles tâches (c’est-à-dire des tâches qui n’existent pas déjà dans Aphex).
Comment fonctionne la correspondance (identité) Aphex fait correspondre « la même tâche qu’avant » en utilisant le `ID externe` qui est automatiquement mappé pendant l’importation : * `XML Primavera P6` / `XER` : mappe `ID externe` = `ID d’activité` * `XML MS Project` / `MPP` : mappe `ID externe` = `_` * `` est le nom du fichier MS Project * `` est l’identifiant unique de la tâche dans le fichier * Par exemple, si vous avez une tâche avec l’ID 123 dans un fichier appelé « aphex-program-2.0 », le `ID externe` serait `aphex-program-2.0_123`. * (WBN / OutlineNumber / code WBS / ordre naturel contrôlent la structure des dossiers, pas l’identité de la tâche.) **Règle :** si l’ID externe du fichier entrant correspond à l’ID externe d’une tâche Aphex, Aphex le considère comme « déjà importé » et **ne le met pas à jour**.
## Utiliser Aphex pour mettre à jour votre planning Asta *** Souvent, votre planning maître est contractuel, donc rien ne devrait changer par accident. Aphex montre ce qui a bougé et pourquoi ; les mises à jour vers Asta restent manuelles, volontaires et sous votre contrôle. #### **Ce qu’Aphex vous apporte :** * `Versions publiées hebdomadaires` & `Importer des lignes de base` - des instantanés que vous pouvez comparer. * `Rapports d’écart` & `Exports` - voyez rapidement ce qui a changé depuis la dernière ligne de base (déplacements de dates, changements de durée, tâches ajoutées/supprimées, avancement). * `ID externe` conscience - les tâches importées conservent l’identité Asta, même lorsque les tâches importées ont été décomposées en sous-tâches, afin que vous puissiez toujours les aligner en 1:1 lors de l’édition dans Asta.
Façons de suivre les écarts et de comparer les lignes de base Depuis le Gantt: Superposition de ligne de base Exportation des données de tâches Depuis Power BI : Se connecter à Power BI Tableau de bord de comparaison du planning Depuis Aphex Insight : consultez le rapport d’écart et téléchargez le CSV des écarts
--- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://help.aphex.co/docs/aphex-help-fr/integrations-et-api/plannings-maitres/asta-powerproject.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.