> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.aphex.co/docs/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.aphex.co/docs/aphex-help-fr/journal/mobile/contribuer-a-une-entree-de-journal.md). # Contribuer à une entrée de journal {% hint style="info" %} **Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?** Tout utilisateur configuré comme Contributeur dans un journal peut ajouter du contenu aux entrées. {% endhint %} Contribuer à une entrée de journal signifie ajouter les détails du travail de votre journée : quelles tâches vous avez réalisées, leur progression, les matériaux utilisés, ainsi que toute note ou observation. Le flux de contribution est le même, que vous utilisiez l’application mobile ou l’application web, même si l’interface diffère légèrement. Si vous utilisez la version web, consultez notre Guide du journal Web
## Ouvrir l’entrée du journal *** Pour commencer à contribuer à une entrée de journal, vous devrez soit créer une nouvelle entrée de journal, soit ouvrir une entrée de journal existante qu’un membre de votre équipe a déjà créée.
**Pour ouvrir une nouvelle entrée de journal :** * Sélectionnez dans la barre de navigation inférieure * Localisez l’entrée de journal non ouverte dans la liste et cliquez sur * Sélectionnez en bas de l’écran **Pour contribuer à une entrée de journal existante :** * Sélectionnez dans la barre de navigation inférieure * Sélectionnez en haut de l’écran * Localisez ou recherchez l’entrée de journal ouverte dans la liste * Appuyez sur l’entrée de journal * Sélectionnez en bas de l’écran ## Sélectionner les tâches *** C’est ici que vous indiquez à l’entrée quelles tâches vous avez effectuées aujourd’hui. Les tâches sélectionnées déterminent ce que vous pouvez enregistrer aux étapes suivantes (avancement, quantités).
**Pour ajouter des tâches suggérées :** * Appuyez sur le sur les tâches suggérées qui correspondent à votre travail de la journée * Les tâches sélectionnées affichent une coche bleue et sont déplacées vers la section Tâches sélectionnées en haut **Pour ajouter d’autres tâches :** * Appuyez sur * Dans l’écran de recherche, utilisez pour affiner les résultats * Appuyez sur le sur les tâches que vous souhaitez ajouter à l’entrée de journal **Pour créer une tâche non planifiée :** * Appuyez sur * Sélectionnez * Ajoutez le nom de la tâche * Appuyez sur
Règles de sélection des tâches * Les tâches suggérées apparaissent en fonction des personnes qui travaillent et des tendances historiques * La même tâche peut être effectuée dans plusieurs entrées * Les tâches non planifiées n’existent que dans l’entrée où elles ont été créées - elles n’apparaîtront pas dans les entrées futures * Rechercher par nom ou identifiant de tâche * Une fois sélectionnée, une étiquette indique qui a sélectionné la tâche
## Mises à jour de progression *** Enregistrez la progression des tâches pendant votre poste : dans les délais, en retard ou en avance sur le planning.
**Pour effectuer des mises à jour de progression :** * Passez en revue les tâches pour lesquelles une progression a déjà été enregistrée * Pour les tâches nécessitant une mise à jour, cliquez sur l’ ![](https://2817901885-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLu0mYklsCTm7XQm3ZGqv%2Fuploads%2FfpGtQKI4joiGY4Sax0ok%2FProgress%20thumbs.svg?alt=media\&token=70edef37-258b-418a-a352-e05a5305e1e8) icône * Ajoutez l’enregistrement de production (le cas échéant) * Confirmez la date de fin * Passez en revue les détails de progression et ajoutez du contexte supplémentaire * Appuyez sur Voir Progression pour un guide détaillé, étape par étape, des mises à jour de progression.
Règles de mise à jour de progression * Cette étape n’est visible que si « Mises à jour de progression des tâches » est activé dans les étapes du journal * Les mises à jour de progression apparaissent en temps réel sur la tâche pour tous les utilisateurs * La progression supprimée est retirée à la fois de l’entrée et de la tâche
## Enregistrer les quantités de matériaux *** Pour chaque matériau planifié attribué à une tâche liée, les contributeurs du journal peuvent enregistrer les quantités réelles de matériau.
**Pour enregistrer les quantités planifiées de matériau pour les tâches :** * Localisez la tâche pour laquelle vous souhaitez enregistrer les quantités réelles de matériau * Saisissez la quantité réelle, ou cliquez sur ![](https://2817901885-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLu0mYklsCTm7XQm3ZGqv%2Fuploads%2F4WRIofZq3jTK5Bzk5wpu%2FRecent.svg?alt=media\&token=c2718ea3-eaed-41fc-9dd4-7b9176104191) pour parcourir les saisies récentes **Pour enregistrer des quantités de matériaux non planifiées pour les tâches :** * Localisez la tâche pour laquelle vous souhaitez enregistrer des quantités de matériau non planifiées * Sélectionnez et sélectionnez le matériau dans la liste déroulante * Saisissez la quantité de matériau
Règles relatives aux quantités de matériau * Tout contributeur nommé dans le journal disposera automatiquement de l’autorisation d’ajouter des quantités à une tâche * Les quantités réelles enregistrées dans tous les journaux seront toujours reflétées sur la tâche dans Planner * Si la tâche est dissociée de l’entrée, toutes les quantités réelles associées seront automatiquement supprimées de l’entrée (et de la tâche) * Toutes les quantités réelles ajoutées à une entrée ne seront pas incluses dans les données envoyées via l’API Power BI
## Enregistrer les détails de main-d’œuvre et d’équipement *** Enregistrez les détails réels de main-d’œuvre et d’équipement pour la journée.
**Pour ajouter des détails de main-d’œuvre et d’équipement :** * Appuyez sur le * Saisissez les \* détails obligatoires et facultatifs de main-d’œuvre ou d’équipement * Appuyez sur ![](https://2817901885-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLu0mYklsCTm7XQm3ZGqv%2Fuploads%2F0aWlVTv4VMhdRXci7uXF%2FSave.svg?alt=media\&token=bb037987-51f5-4489-b9f0-0319af2d4042)
Règles relatives aux détails de main-d’œuvre et d’équipement * Les détails du nom et de la quantité sont obligatoires. Sans saisir ces détails, l’enregistrement ne sera pas sauvegardé. * Des champs supplémentaires de main-d’œuvre et d’équipement (Type, Heure de début, Heure de fin, Code de coût, etc.) peuvent être ajoutés dans les paramètres du journal. Voir Premiers pas dans le journal
## Ajouter des notes et des photos *** Ajoutez des notes et des photos associées à l’entrée du journal et liez-les à des tâches spécifiques.
**Pour ajouter une note ou une image :** * Sélectionnez et choisissez la note que vous souhaitez joindre * Image en texte: Prenez une photo de notes manuscrites pour les convertir en texte * Voix en texte: Parlez dans le microphone pour générer une note transcrite * Image: Téléversez des fichiers JPG ou PNG depuis votre ordinateur * Rédiger une note : Saisissez une note à ajouter à l’entrée de journal **Pour lier des notes et des images à une tâche :** * Localisez la note ou l’image que vous souhaitez lier, puis cliquez sur ![](https://2817901885-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLu0mYklsCTm7XQm3ZGqv%2Fuploads%2FTU7XaMe5QREhK7zDMqPk%2FIcon%20Buttons%20from%20Figma.svg?alt=media\&token=814e0413-eadd-4377-9c64-09ef5ee5ea64) en dessous * Sélectionnez la tâche associée **Pour lier plusieurs tâches à une même note ou image :** * Cliquez sur l’image ou la note * Appuyez sur dans le coin supérieur droit * Sélectionnez dupliquer et appuyez sur ← * Sélectionnez et Ajouter depuis le presse-papiers * Cochez l’image dupliquée et sélectionnez * Appuyez sur ![](https://2817901885-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLu0mYklsCTm7XQm3ZGqv%2Fuploads%2FTU7XaMe5QREhK7zDMqPk%2FIcon%20Buttons%20from%20Figma.svg?alt=media\&token=814e0413-eadd-4377-9c64-09ef5ee5ea64) sous la tâche dupliquée * Sélectionnez la tâche associée
Règles relatives aux notes et aux images * Chaque clip ne peut être lié qu’à une seule tâche * Une tâche peut avoir plusieurs clips qui lui sont liés * Les notes et légendes ne peuvent être modifiées que par leur auteur * Toutes les photos et notes héritées seront automatiquement liées à une tâche, et ce lien ne peut pas être supprimé ni modifié
## Générer un résumé *** Générez un résumé de votre entrée avec l’IA, ou rédigez-en un manuellement.
**Pour générer un résumé :** * Cliquez sur pour rédiger un résumé généré par l’IA * Passez en revue le résumé généré et ajoutez tout détail supplémentaire * Sinon, saisissez manuellement le résumé dans la zone de texte
Règles du résumé * Le résumé généré par l’IA couvrira les catégories suivantes : 1. **Retards et perturbations** (toujours en premier si présent) 2. **Réunions et inspections** 3. **Problèmes de sécurité, de qualité ou environnementaux** 4. **Notes générales** (toujours en dernier si présent, uniquement lorsqu’aucune autre catégorie ne convient) * Lorsque vous cliquez sur « Régénérer », le résumé existant reste inchangé. Toutes les nouvelles données (issues de la progression ou des clips) sont ajoutées en bas de chaque catégorie concernée.
## Vérifier et soumettre *** Une fois que tous les contributeurs ont mis à jour l’entrée du journal pour la journée, l’étape suivante consiste à vérifier et soumettre le journal. Il incombe aux contributeurs de verrouiller ou de soumettre l’entrée pour examen à la fin de chaque journée.
**Pour vérifier et soumettre l’entrée du journal :** * Examinez les détails de l’entrée du journal et confirmez que toutes les informations sont correctes * Si des informations doivent être mises à jour, revenez à la section concernée et apportez les modifications nécessaires * Une fois la vérification terminée, cliquez sur Remarque : si votre journal a un ou plusieurs réviseurs assignés, vous serez invité à à la place
Règles de verrouillage et de soumission de l’entrée du journal * Les entrées du journal peuvent être verrouillées et déverrouillées par tout contributeur nommé dans le journal * Une fois l’entrée du journal soumise pour examen, seuls les réviseurs peuvent la rouvrir
--- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://help.aphex.co/docs/aphex-help-fr/journal/mobile/contribuer-a-une-entree-de-journal.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.