> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.aphex.co/docs/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.aphex.co/docs/aphex-help-fr/journal/web/entrees-du-journal/contribuer-a-une-entree-de-journal.md). # Contribuer à une entrée de journal {% hint style="info" %} **Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?** Tout utilisateur configuré comme contributeur sur un journal peut ajouter du contenu aux entrées. {% endhint %} Contribuer à une entrée de journal signifie ajouter les détails de votre journée de travail : les tâches que vous avez terminées, leur progression, les matériaux utilisés, ainsi que toute note ou observation.
## Ouvrir l’entrée du journal *** Pour commencer à contribuer à une entrée de journal, vous devrez soit Créer une nouvelle entrée de journal ou ouvrir une entrée de journal existante qu’un membre de votre équipe a déjà créée.
**Pour contribuer à une entrée de journal existante :** * Accédez à l’onglet Entrées du journal onglet * Repérez l’entrée de journal existante à laquelle vous souhaitez contribuer * Cliquez sur le nom de l’entrée de journal pour ouvrir les détails de l’entrée * Sélectionnez dans le coin supérieur droit Pour ouvrir une nouvelle entrée de journal, consultezCréer une nouvelle entrée de journal
Fonctionnement des contributeurs d’entrée de journal Vous êtes considéré comme contributeur d’une entrée de journal dès que vous ajoutez du contenu (notes, photos, quantités, mises à jour de progression) à une entrée ; le simple fait de la consulter ne fait pas de vous un contributeur.
Règles d’ouverture d’un journal * Si le journal est **ouvert**, l’option de s’affichera * Si le journal est **Fermé/Examiné**, l’option de l’entrée du journal apparaîtra * Quel que soit l’état, vous pouvez : * `Exporter` l’entrée * Afficher `l’historique du journal` * Utilisez le `menu de débordement` pour archiver l’entrée du journal, ou pour accéder au journal lui-même
## Sélectionner des tâches *** C’est ici que vous enregistrez les tâches sur lesquelles vous avez travaillé dans la journée. Les tâches sélectionnées déterminent ce que vous pouvez consigner dans les étapes suivantes (progression, ressources).
**Pour ajouter des tâches :** * Appuyez sur le sur les tâches suggérées correspondant à votre travail du jour * Cliquez sur pour trouver des tâches spécifiques * Dans l’écran de recherche, utilisez pour affiner les résultats * Pour créer une nouvelle tâche, cliquez sur * Les tâches sélectionnées affichent une coche bleue et remontent en haut de la section Tâches sélectionnées
Règles de sélection des tâches * Les tâches suggérées apparaissent en fonction des personnes qui travaillent et des schémas historiques * La même tâche peut être réalisée dans plusieurs entrées * Rechercher par nom ou identifiant de tâche * Une fois sélectionnée, une étiquette indique qui a sélectionné la tâche
Fonctionnement des tâches non planifiées Les utilisateurs peuvent créer des tâches non planifiées via la fenêtre modale de recherche de tâches si une tâche n’existe pas déjà dans le projet. Règles des tâches non planifiées : * Tout contributeur peut créer une tâche non planifiée * Les tâches non planifiées existent uniquement dans l’entrée de journal spécifique où elles sont créées. Elles ne sont pas ajoutées au plan du projet et ne sont pas reprises comme tâches suggérées pour les entrées futures * Les tâches non planifiées sont définies uniquement par leur nom. Elles ne possèdent aucune autre propriété (comme le propriétaire ou les dates, etc.). * Les mises à jour de progression ne peuvent pas être ajoutées et l’historique réel des matériaux ne sera pas visible pour les tâches non planifiées.
## Mises à jour de progression *** Consignez la façon dont les tâches ont progressé pendant votre poste : dans les temps, en retard ou en avance sur le planning.
**Pour effectuer des mises à jour de progression :** * Passez en revue les tâches pour lesquelles une progression a déjà été consignée * Pour les tâches nécessitant une mise à jour, cliquez sur l’ ![](https://2817901885-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLu0mYklsCTm7XQm3ZGqv%2Fuploads%2FfpGtQKI4joiGY4Sax0ok%2FProgress%20thumbs.svg?alt=media\&token=70edef37-258b-418a-a352-e05a5305e1e8) icône * Ajoutez l’enregistrement de production (le cas échéant) * Confirmez la date de fin * Vérifiez les détails de progression et ajoutez un contexte supplémentaire * Sélectionnez Voir Progression pour un guide détaillé, étape par étape, sur les mises à jour de progression.
Règles des mises à jour de progression * Cette étape n’est visible que si « Mises à jour de progression des tâches » est activé dans les étapes du journal * Les mises à jour de progression apparaissent sur la tâche en temps réel pour tous les utilisateurs * La progression supprimée est retirée à la fois de l’entrée et de la tâche
## Consigner les quantités de matériaux *** Pour chaque matériau planifié affecté à une tâche liée, les contributeurs du journal peuvent consigner les quantités réelles de matériau.
**Pour consigner les quantités de matériaux planifiés pour des tâches :** * Repérez la tâche pour laquelle vous souhaitez consigner les quantités réelles de matériaux * Saisissez la quantité réelle, ou cliquez sur ![](https://2817901885-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLu0mYklsCTm7XQm3ZGqv%2Fuploads%2FabTzKZrN4f3pgpaqbzfd%2Frecent.svg?alt=media\&token=4a59b38c-d597-4ad2-a066-3923a9a5d06c) pour parcourir les saisies récentes **Pour consigner des quantités de matériaux non planifiés pour des tâches :** * Repérez la tâche pour laquelle vous souhaitez consigner des quantités de matériaux non planifiés * Sélectionnez et sélectionnez le matériau dans la liste déroulante * Saisissez la quantité de matériau
Règles relatives aux quantités de matériaux * Tout contributeur nommé du journal disposera automatiquement de l’autorisation d’ajouter des quantités à une tâche * Les quantités réelles consignées dans tous les journaux seront toujours reflétées sur la tâche dans Planner * Si la tâche est dissociée de l’entrée, toutes les quantités réelles associées seront automatiquement supprimées de l’entrée (et de la tâche) * Toutes les quantités réelles ajoutées à une entrée ne seront pas incluses dans les données envoyées via l’API Power BI
## Consigner les détails de main-d’œuvre et de matériel *** Consignez les détails réels de main-d’œuvre et de matériel pour la journée.
**Pour ajouter des détails de main-d’œuvre et de matériel :** * Appuyez sur le * Saisissez les \* détails de main-d’œuvre ou de matériel requis et facultatifs * Appuyez sur ![](https://2817901885-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLu0mYklsCTm7XQm3ZGqv%2Fuploads%2F0aWlVTv4VMhdRXci7uXF%2FSave.svg?alt=media\&token=bb037987-51f5-4489-b9f0-0319af2d4042)
Règles relatives aux détails de main-d’œuvre et de matériel * Les détails du nom et de la quantité sont obligatoires. Sans ces informations, l’enregistrement ne sera pas sauvegardé. * Des champs supplémentaires pour la main-d’œuvre et le matériel (type, heure de début, heure de fin, code de coût, etc.) peuvent être ajoutés depuis les paramètres du journal. Voir Démarrer dans le journal
## Ajouter des notes et des photos *** Associez des notes et des photos liées à l’entrée de journal.
**Pour ajouter une note ou une image :** * Sélectionnez et choisissez la note que vous souhaitez joindre * Image en texte : prenez une photo de notes manuscrites pour les transformer en texte * Voix en texte : parlez dans le micro pour générer une note transcrite * Rédiger une note : saisissez une note à ajouter à l’entrée du journal * Image : importez des fichiers JPG ou PNG depuis votre ordinateur * Ajouter depuis votre presse-papiers : joignez des images que vous avez ajoutées à des entrées de journal précédentes **Pour associer des notes et des images à une tâche :** * Repérez la note ou l’image que vous souhaitez associer, puis cliquez sur ![](https://2817901885-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLu0mYklsCTm7XQm3ZGqv%2Fuploads%2FTU7XaMe5QREhK7zDMqPk%2FIcon%20Buttons%20from%20Figma.svg?alt=media\&token=814e0413-eadd-4377-9c64-09ef5ee5ea64) en dessous * Sélectionnez la tâche associée **Pour associer plusieurs tâches à une seule note ou image :** * Survolez l’image ou la note et sélectionnez * Sélectionnez dupliquer * Associez la note dupliquée à la deuxième tâche
Règles relatives aux notes et aux images * Chaque clip ne peut être associé qu’à une seule tâche * Une tâche peut avoir plusieurs clips qui lui sont associés * Les notes et les légendes ne peuvent être modifiées que par l’auteur
## Générer un résumé *** Examinez un résumé généré par l’IA de votre entrée, ou rédigez-en un manuellement.
**Pour générer un résumé :** * Cliquez sur pour rédiger un résumé généré par l’IA * Passez en revue le résumé généré et ajoutez tout détail supplémentaire * Sinon, saisissez manuellement le résumé dans la zone de texte **Pour mettre à jour le résumé :** * Si des modifications sont apportées à l’entrée de journal, vous devrez mettre à jour le résumé généré * Cliquez sur ![](https://2817901885-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLu0mYklsCTm7XQm3ZGqv%2Fuploads%2FsL0ZO5upZsniADRC5QLc%2FUpdate%20from%20Figma.svg?alt=media\&token=08f2b698-f920-4476-83c7-ffc55f106c39) depuis l’onglet Résumé dans le panneau de gauche
Règles relatives au résumé * Le résumé généré par l’IA couvrira les catégories suivantes : 1. **Retards et perturbations** (toujours en premier si présent) 2. **Réunions et inspections** 3. **Problèmes de sécurité, de qualité ou environnementaux** 4. **Notes générales** (toujours en dernier si présent, uniquement lorsqu’aucune autre catégorie ne convient) * Lorsque vous cliquez sur « Régénérer », le résumé existant reste inchangé. Toutes les nouvelles données (issues de la progression ou des clips) sont ajoutées en bas de chaque catégorie concernée.
## Réviser et soumettre *** Une fois que tous les contributeurs ont mis à jour l’entrée du journal pour la journée, l’étape suivante consiste à réviser et soumettre le journal. Il incombe aux contributeurs de verrouiller ou de soumettre l’entrée pour examen à la fin de chaque journée.
**Pour réviser et soumettre l’entrée du journal :** * Passez en revue les détails de l’entrée du journal et confirmez que toutes les informations sont correctes * Si des informations doivent être mises à jour, revenez à la section concernée et apportez les modifications nécessaires * Une fois la vérification effectuée, cliquez sur Remarque : si votre journal a un ou plusieurs réviseurs assignés, il vous sera demandé de à la place
Règles de verrouillage et de soumission d’une entrée du journal * Les entrées de journal peuvent être verrouillées et déverrouillées par tout contributeur nommé du journal * Une fois l’entrée du journal soumise pour examen, seuls les réviseurs peuvent la rouvrir
## Étapes suivantes *** Si le journal a un ou plusieurs réviseurs assignés, ils peuvent maintenant aller Examiner l’entrée du journal. --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://help.aphex.co/docs/aphex-help-fr/journal/web/entrees-du-journal/contribuer-a-une-entree-de-journal.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.