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# Dossiers
{% hint style="info" %}
**Qui peut accéder à cette fonctionnalité ?**
Les administrateurs de projet peuvent lancer les importations de planning principal.
{% endhint %}
Dans Aphex, la WBS du projet est construite à l’aide de dossiers**.** Les dossiers et sous-dossiers permettent aux équipes d’organiser et de regrouper les tâches dans l’ensemble du planning — que vous importiez une structure détaillée depuis P6 ou Asta, ou que vous mettiez en place une configuration plus simplifiée pour le planning quotidien et hebdomadaire du chantier.
## Créer un dossier racine
***
Les dossiers racine se trouvent au sommet de votre hiérarchie de dossiers — tout le reste y remonte. Vous pouvez en créer un directement depuis le Gantt pendant la planification, ou utiliser la page de gestion des dossiers pour construire votre structure de manière plus intentionnelle.
#### **Depuis le Gantt**
* Assurez-vous que votre soit réglé sur `Dossiers`
* Une option pour `Ajouter un dossier racine` apparaîtra dans le Gantt
#### **Depuis la page de gestion des dossiers :**
* Cliquez sur le titre de votre projet en haut à gauche, puis sélectionnez `Actifs du projet`
* Sélectionnez `Dossiers` dans le menu
* Cliquez sur
* Ajoutez un nom de dossier et mettez à jour le code si nécessaire
* Cliquez sur `Enregistrer`
* Le dossier est ajouté à la structure du projet, prêt pour que l’équipe y ajoute des tâches
Logique du code de dossier
* Chaque dossier possède un code unique
* Si une tentative de création d’un code en double est effectuée, le code sera automatiquement corrigé en `[duplicate]` jusqu’à ce qu’il soit modifié pour redevenir un code unique
* Les dossiers utilisent une structure arborescente — chaque niveau plus bas dans l’arbre ajoute une décimale supplémentaire au code, indiquant sa position dans la hiérarchie
## Créer un sous-dossier
***
Les sous-dossiers vous aident à développer la structure de vos dossiers avec autant de détails que votre plan l’exige. Vous pouvez imbriquer les sous-dossiers aussi profondément que nécessaire — il n’y a pas de limite !
**Depuis la page de gestion des dossiers :**
* Cliquez sur le titre de votre projet en haut à gauche, puis sélectionnez `Actifs du projet`
* Sélectionnez `Dossiers` dans le menu
* Survolez le dossier auquel vous souhaitez ajouter un sous-dossier
* Cliquez sur le `+` symbole
* Sélectionnez `Ajouter un sous-dossier`
* Ajoutez un nom de dossier et mettez à jour le code si nécessaire
* Cliquez sur `Enregistrer les modifications`
* Le sous-dossier est ajouté à la structure du projet, prêt pour que l’équipe y ajoute des tâches
#### **Depuis le Gantt :**
* Survolez le dossier auquel vous ajoutez
* Cliquez sur le `+` symbole
* Sélectionnez `Ajouter un sous-dossier`
* Saisissez le nom du sous-dossier et sélectionnez le `Créer [Folder Name]` bouton
## Protéger un dossier
***
Si certaines parties de votre structure de dossiers doivent rester exactement telles qu’elles sont, vous pouvez appliquer la protection des dossiers. Vous pouvez verrouiller les modifications des noms, des codes, de la position ou de la structure — y compris la possibilité d’ajouter des sous-dossiers.
#### Pour protéger un dossier :
* Cliquez sur le titre de votre projet en haut à gauche, puis sélectionnez `Actifs du projet`
* Sélectionnez `Dossiers` dans le menu
* Repérez le dossier que vous souhaitez protéger
* Cliquez sur le .svg?alt=media\&token=3184549e-130f-4fea-a058-0e9d1593f7d1) dans la `colonne État` pour faire défiler les différents états protégés :
* .svg?alt=media\&token=3184549e-130f-4fea-a058-0e9d1593f7d1) `Par défaut`
* .svg?alt=media\&token=8a8c3b81-a6a9-4b16-a868-673e447a4cc1) `Semi-protégé`
* .svg?alt=media\&token=0ab9ddd5-96a3-4704-b8c9-8f77c44c2f0e) `Protégé`
* Cliquez sur `Enregistrer les modifications`
Définitions des états de dossier protégé
Les dossiers auront l’un des trois états :
colonne État
Modifier le nom et le code
Déplacer
Supprimer
Ajouter un sous-dossier
Par défaut
✓
✓
✓
✓
Semi-protégé
-
-
-
✓
Protégé
-
-
-
-
## **Déplacement des dossiers**
***
Le réordonnancement des dossiers est rapide et flexible. Déplacez un seul dossier ou toute une branche — n’oubliez pas que la structure de dossiers est partagée avec tous les membres du projet, donc vos mises à jour s’appliqueront à l’échelle du projet.
#### **Pour déplacer un dossier par glisser-déposer**
* Cliquez sur le titre de votre projet en haut à gauche, puis sélectionnez `Actifs du projet`
* Sélectionnez `Dossiers` dans le menu
* Survolez le nom du dossier et cliquez et maintenez à gauche de la case à cocher
* Faites glisser le dossier pour le déplacer
* Cliquez sur `Enregistrer les modifications`
**Pour déplacer un dossier à l’aide du menu déroulant**
* Survolez le dossier et cliquez sur le `...`
* Sélectionnez `Déplacer` pour afficher le menu
* Cliquez sur le dossier vers lequel vous voulez le déplacer et confirmez à l’aide du bouton
* Cliquez sur `Enregistrer les modifications`
Déplacement des branches et des dossiers individuels
* Les codes des dossiers se mettent à jour pour correspondre à leur nouveau parent. Si vous déplacez un dossier, son préfixe de code s’ajustera pour refléter son nouvel emplacement.
**Déplacer toute la branche de dossiers :**
* Tous les dossiers sélectionnés (et leurs sous-dossiers contenus) conserveront leurs positions imbriquées d’origine après avoir été déplacés sous le dossier de destination.
**Déplacer uniquement les dossiers sélectionnés :**
* Tous les dossiers sélectionnés (et leurs sous-dossiers contenus) seront aplatis au même niveau sous le dossier de destination.
## Duplication des dossiers
***
Vous pouvez dupliquer des dossiers pour vous aider à construire plus rapidement la structure de vos dossiers — en évitant de recréer manuellement des configurations similaires.
**Depuis la page de gestion des dossiers :**
* Cliquez sur le titre de votre projet en haut à gauche, puis sélectionnez `Actifs du projet`
* Sélectionnez `Dossiers` dans le menu
* Survolez le dossier et cliquez sur le `...`
* Choisissez l’une des deux options de duplication :
* `Dupliquer` — ne duplique que le dossier sélectionné.
* `Dupliquer la branche` — duplique le dossier et tous ses sous-dossiers.
* Cliquez sur `Enregistrer les modifications`
État et nommage du dossier
* Tous les dossiers dupliqués sont créés dans un état non protégé, quel que soit le statut du dossier d’origine.
* Le dossier dupliqué copiera le nom et la couleur de l’original.
* Le code du dossier recevra un `[duplicate]` suffixe.
Autorisations
Les autorisations de duplication des dossiers varient selon votre rôle et selon que la création de dossiers racine est activée :
| Paramètre du projet | Action de l’utilisateur administrateur | Action de l’utilisateur membre |
| ----------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| Administrateurs uniquement | Peut dupliquer n’importe quel dossier ou branche. | Toutes les options de duplication sont désactivées. |
|
Administrateurs et membres (Autoriser les dossiers racine : activé)
| Peut dupliquer n’importe quel dossier ou branche. | Peut dupliquer n’importe quel dossier ou branche. |
|
Administrateurs et membres (Autoriser les dossiers racine : désactivé)
| Peut dupliquer n’importe quel dossier ou branche. | Ne peut pas dupliquer les dossiers de niveau racine, mais peut dupliquer n’importe quels dossiers imbriqués. |
**Depuis le Gantt :**
* Repérez le ou les dossiers que vous souhaitez dupliquer.
* Survolez le dossier et cliquez sur le `...`
* Choisissez l’une des deux options de duplication :
* `Dupliquer` — duplique uniquement le dossier sélectionné et les tâches visibles qu’il contient.
* `Dupliquer la branche` — duplique le dossier, tous ses sous-dossiers et les tâches visibles qu’ils contiennent.
* Choisissez l’une des deux options dans la fenêtre modale de propriété des tâches
* `Conserver les propriétaires d’origine`
* `M’attribuer la propriété`
* Cliquez sur `Confirmer la duplication`
État et nommage du dossier
* Tous les dossiers dupliqués sont créés dans un état non protégé, quel que soit le statut du dossier d’origine.
* Le dossier dupliqué copiera le nom et la couleur de l’original.
* Le code du dossier recevra un `[duplicate]` suffixe.
Autorisations et propriété des tâches
Les autorisations de duplication des dossiers varient selon votre rôle et selon que la création de dossiers racine est activée :
| Paramètre du projet | Action de l’utilisateur administrateur | Action de l’utilisateur membre |
| ----------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| Administrateurs uniquement | Peut dupliquer n’importe quel dossier ou branche. | Toutes les options de duplication sont désactivées. |
|
Administrateurs et membres (Autoriser les dossiers racine : activé)
| Peut dupliquer n’importe quel dossier ou branche. | Peut dupliquer n’importe quel dossier ou branche. |
|
Administrateurs et membres (Autoriser les dossiers racine : désactivé)
| Peut dupliquer n’importe quel dossier ou branche. | Ne peut pas dupliquer les dossiers de niveau racine, mais peut dupliquer n’importe quels dossiers imbriqués. |
Lors de la duplication des tâches, la propriété est gérée différemment selon votre rôle et l’option sélectionnée :
| Rôle de l’utilisateur | Conserver les propriétaires d’origine | M’attribuer la propriété |
| ----------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------- |
| Administrateur | Toutes les tâches dupliquées conserveront leurs propriétaires d’origine. | Toutes les tâches dupliquées vous seront attribuées. |
| Membre (sans autorisations de délégation) | Les tâches appartenant à d’autres utilisateurs seront ignorées et ne seront pas dupliquées. | Toutes les tâches dupliquées vous seront attribuées. |
| Membre (avec autorisations de délégation) | Les tâches appartenant à d’autres utilisateurs seront ignorées, sauf si vous disposez des autorisations de délégation. | Toutes les tâches dupliquées vous seront attribuées. |
## Importer des dossiers depuis un CSV
***
Pour utiliser l’importeur de dossiers, téléchargez une feuille de calcul contenant à la fois un code et un nom pour chaque dossier.
#### Pour formater votre fichier d’import :
L’importeur fonctionne avec des CSV exportés depuis d’autres outils de planification. Si votre système ne prend pas en charge les exports de dossiers, vous pouvez copier manuellement les codes et noms de dossiers dans notre modèle.
#### Pour lancer un import de dossiers :
* Cliquez sur le titre de votre projet en haut à gauche, puis sélectionnez `Actifs du projet`
* Sélectionnez `Dossiers` dans le menu
* Cliquez sur
* Choisissez soit `Téléverser un fichier` ou `Copier et coller`
* Ajoutez vos données (téléversez le CSV ou copiez-collez)
* Associez à la fois les `Code de dossier` et `Nom` champs
* Vérifiez vos données
* Terminez l’import
Voir aussi : importer des dossiers depuis votre planning principal Format des données d’import des dossiers
| Propriété | Format |
| --------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Code de dossier |
Un code séparé par des points (parfois appelé chemin WBS)
Exemple ; East.123.A.1
Cela serait importé comme
East
123
A
1
|
| Nom du dossier | Toute chaîne de caractères |
Logique de l’importeur : doublons et création de branches
* L’importeur avertit automatiquement et exclut tout code de dossier en double
* L’importeur complétera automatiquement les branches lorsqu’elles sont manquantes dans le fichier source.
Par exemple, un code de dossier importé comme East.123.A.1 créera automatiquement les nœuds parents de East, East.123 et East.123.A s’ils ne sont inclus ni dans le fichier source ni dans le projet Aphex existant
## Suppression des dossiers
***
Les dossiers peuvent être supprimés un par un ou en lot — selon ce qui convient le mieux à votre nettoyage.
#### Pour supprimer un dossier :
* Cliquez sur le titre de votre projet en haut à gauche, puis sélectionnez `Actifs du projet`
* Sélectionnez `Dossiers` dans le menu
* Survolez le dossier que vous souhaitez supprimer
* Sélectionnez `...` puis `Supprimer le dossier`
Règles de suppression des dossiers
* Les dossiers contenant des tâches ne peuvent pas être supprimés — les tâches doivent d’abord être retirées du dossier
* Les dossiers supprimés sont automatiquement retirés de la structure du projet et du Gantt
* Les dossiers supprimés ne peuvent pas être restaurés
* Choisir de supprimer toute la branche du dossier supprimera la ligne sélectionnée et tous les dossiers imbriqués en dessous
## Grouper par dossier
***
Cela organise vos tâches selon les dossiers auxquels elles appartiennent. C’est un moyen simple de visualiser votre plan dans la même structure que celle utilisée dans l’ensemble du projet.
#### Pour regrouper par dossier dans le Gantt :
* Cliquez sur le menu en haut à gauche du Gantt
* Choisissez `Dossier` comme regroupement principal
#### Pour passer entre l’arborescence des dossiers et les dossiers aplatis :
* Cliquez sur le menu en haut à gauche du Gantt
* Sélectionnez le bouton à côté de `Dossier` pour basculer vers `Dossiers aplatis`
* `Dossiers aplatis` n’affiche que le dossier du niveau le plus bas pour chaque tâche sur une seule ligne
* Le chemin complet du dossier apparaît au-dessus du nom du dossier, ce qui économise de l’espace vertical
* Cliquez de nouveau sur la même icône pour revenir à `Arborescence des dossiers` mode
* `Arborescence des dossiers` affiche toute votre hiérarchie de dossiers, une ligne par niveau, afin que vous puissiez voir exactement où se situe chaque tâche dans la structure.
## Filtrer par dossier
***
Appliquez un filtre de dossiers pour voir uniquement les tâches situées dans certaines parties de la structure de votre projet.
#### Pour définir un filtre de dossier :
* Cliquez sur et
* Sélectionnez `Dossier` dans la première liste déroulante
* Sélectionnez l’opérateur dans la deuxième liste déroulante
* `Est dans` pour afficher les tâches situées dans la branche sélectionnée
* `Est` pour afficher les tâches appartenant au dossier spécifique
* Choisissez vos dossiers dans la troisième liste déroulante
* Cliquez sur `Appliquer la sélection`
Voir aussi : créer et partager des VuesDétail du filtre
| Filtre | Opérateur | Valeur |
| ------- | ----------------------------------------------------------------------------------- | ------------------ |
| Dossier |
Est N’est pas Est dans N’est pas dans Est vide N’est pas vide
| Sélection multiple |
---
# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.
## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:
```
GET https://help.aphex.co/docs/aphex-help-fr/planificateur/fonctionnalites/structure.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.
.svg?alt=media&token=b752f56a-c695-45a9-a45d-c0f6f35d8ec4)
soit réglé sur `Dossiers`
* Une option pour `Ajouter un dossier racine` apparaîtra dans le Gantt
#### **Depuis la page de gestion des dossiers :**
* Cliquez sur le titre de votre projet en haut à gauche, puis sélectionnez `Actifs du projet`
* Sélectionnez `Dossiers` dans le menu
* Cliquez sur 
* Ajoutez un nom de dossier et mettez à jour le code si nécessaire
* Cliquez sur `Enregistrer`
* Le dossier est ajouté à la structure du projet, prêt pour que l’équipe y ajoute des tâches
.svg?alt=media&token=3184549e-130f-4fea-a058-0e9d1593f7d1)
Par défaut.svg?alt=media&token=8a8c3b81-a6a9-4b16-a868-673e447a4cc1)
Semi-protégé.svg?alt=media&token=0ab9ddd5-96a3-4704-b8c9-8f77c44c2f0e)
Protégé
bouton
* Cliquez sur `Enregistrer les modifications`
.png?alt=media&token=74f0f15a-b823-4d36-9c8a-1757fbd36954)
* Choisissez soit `Téléverser un fichier` ou `Copier et coller`
* Ajoutez vos données (téléversez le CSV ou copiez-collez)
* Associez à la fois les `Code de dossier` et `Nom` champs
* Vérifiez vos données
* Terminez l’import
Voir aussi : importer des dossiers depuis votre planning principal
et .svg?alt=media&token=fce29edb-8b74-4d75-bfa0-d8ad7292c94b)
* Sélectionnez `Dossier` dans la première liste déroulante
* Sélectionnez l’opérateur dans la deuxième liste déroulante
* `Est dans` pour afficher les tâches situées dans la branche sélectionnée
* `Est` pour afficher les tâches appartenant au dossier spécifique
* Choisissez vos dossiers dans la troisième liste déroulante
* Cliquez sur `Appliquer la sélection`
Voir aussi : créer et partager des Vues
